--------------------------------------------------------------------------------------

Her finder du mødereferater fra bestyrelsesmøderne:

         Ry, den 23. maj 2002.

Som noget nyt har bestyrelsen besluttet at lægge referater (forkortede) af møder ud på hjemmesiden www.rytennis.dk og på opslagstavlen, så medlemmerne kan se, hvilke emner vi diskuterer. Er der kommentarer eller forslag, er medlemmerne velkomne til at maile dem til os <info@rytennis.dk>.

Vi håber herigennem at styrke fællesskabet, så endnu flere får lyst til at slutte op omkring arbejdet med at få det hele til at fungere -til alles tilfredshed.

Referat af bestyrelsensmøde torsdag den 16. maj 2002:

Ventilerne til vandingsanlægget skal skiftes ud, så de bliver elektrisk styret. De forskellige dele er indkøbt og skal sættes op, hvilket ventes at ville tage en uge (et af vores medlemmer har påtaget sig at montere "juletræet" med de mange haner og ventiler, så helt præcis hvornår det kan ske afhænger af frivillig arbejdskraft). Under monteringen må spillerne vande med brandslangerne. Opslag vil komme op i klubhuset.

Banerne ser fornuftige ud efter en blød start. Vores banemand har været og rette dem til. Grøfterne, som er blevet gravet uden for anlægget, fordi der har været problemer med vores dræn, ser ud til at virke. Der er vand i dem efter regn.

Der bliver gjort rent i klubhuset to gange om ugen. Medlemmerne opfordres dog fortsat til at rydde op efter sig, hvis de bruger køkkenet, ligesom hynder til stolene skal lægges ind i klubhuset efter brug. Klubhuset skal gerne være et sted, hvor medlemmerne hygger sig, så pas på det.

17 spillere er i øjeblikket i gang med instruktion. Efterhånden som nye spillere i klubben melder sig til, vil der blive oprettet ekstra hold.

Ca. 15 medlemmer har meldt sig ud af klubben *), mens 31 har meldt sig ind - 19 seniorer, syv juniorer og fem mikroer. Bestyrelsen har anskaffet et nyt administrativt system, og i løbet af en uge vil alle bilag være lagt ind, og vi vil kunne se, hvem der har betalt kontingent, og hvem der skylder. Så er der nogen, som har dårlig samvittighed, er det med at skynde sig.

Bestyrelsen har lavet et gradueringssystem, som gør, at spillere, der får en længerevarende skade i løbet af sæsonen, kan få nogle af deres kontingentpenge tilbage. Der er også lavet et system for de, der først melder sig ind senere i en sæson. De skal selvfølgelig ikke betale fuldt kontingent.

Endelig kan det fortælles, at klubben har fået tid i Ry Hallen til vinter, så ungdomsspillerne kan spille minitennis. Der vil blive spillet onsdage mellem kl. 15.00 og 16.00. Klubben skal betale for lejen, men den modtager samtidig tilskud til alle ungdomsspillere under 25 år, hvorfor udgiften ikke er et stort problem. Desuden mener bestyrelsen, at initiativet vil være godt for spillerne.

På bestyrelsens vegne

Hanne Vammen
sekr.

 

Bestyrelsen har holdt møde den 8. august 2002. Af nyt kan fortælles:


Vinterens minitennis for juniorerne i Ry Hallen kan gå i gang i efteråret. (Se øverst siden med titlen MINITENNIS) Dog mangler der en person, som vil tage sig af ungerne. Så har du lyst til at hjælpe klubben, så meld dig til formand Sam Eyde.

Der er ny grus i kasserne på banerne til at stoppe i eventuelle huller.

Resultater af de forskellige holds kampe kan nu ses på tennisklubbens hjemmeside:
www.rytennis.dk
Det kan i øvrigt fortælles, at vores serie 4 hold skal spille om oprykning til serie 3.

Med hensyn til turneringerne næste år har bestyrelsen besluttet, at holdkaptajnerne selv skal
stille med et hold og indkræve gebyr, før klubben melder holdene til. Der har været problemer
med at indkræve penge fra spillerne ved de enkelte kampe, hvilket gør, at vi må tage dette
skridt.

Tennislejren for juniorerne blev en succes med 16 tilmeldte. Til forældre og barn
arrangementet kom fire forældre, hvilket må betegnes som godt, idet der er tale om et nyt
arrangement. Og næste år skulle der gerne melde sig endnu flere.

Drivhuset lukkes for i år, da klubmesterskaberne spærrer for, at det kan gennemføres to af
weekenderne. Der har ellers været mange deltagere til arrangementet, som vil blive gentaget
næste år.

Medlemstallet er på 225. Der er dog spillere, som endnu ikke har betalt deres kontingent,
hvorfor slutresultatet formentlig bliver på 200. Er der spillere, som gerne vil blive ved med
at spille tennis men mangler at få betalt, er det med at oppe sig. Ellers ryger de ud af
klubben.

Hanne Vammen
Sekretær
 

Uddrag af referat fra bestyrelsesmøde nr 1 afholdt den 4. feb. 2003

Bestyrelse og udvalg er nedsat for sæson 2002/2003. (se under bestyrelse andet sted på denne side)

PC booking af baner
Det blev besluttet igen at vurdere muligheden for at gå over til pc-booking af baner. Det forvente at anskaffelse og første års drift kan holdes indenfor kr. 10.000. Endelig beslutning ventes snarest.

Standerhejsning er sat til den 26. april. Særlig åbningsdag for UU er den 4. maj. Åbent hus for interesserede bliver den 10. maj. Skægturneringer afholdes hhv. d. 3/5, 5/5 & 17/8. 25. maj er Mikrodag.

Det kendte ”fællesspil”, som er har været et fast ritual på mandage og torsdage, var igen oppe til debat. Den magre tilslutning til mandagene betyder, at nye initiativer vil erstatte mandagsfællsespillet. Torsdagsfællesspillet fortsætter, men flere gav på mødet udtryk for, at spilleniveauet var for lavt således at forstå, at målgruppen ”øvede tennisspillere med flere års spilleerfaring” synes, at spillet er for langsomt og usammenhængende. Flere forslag til at ”grovsortere” deltagerne blev vendt uden en konklusion andet end den, at den enkelte deltager må overveje om vedkommende passer til niveauet.
Bestyrelsen er meget opmærksom på, at sålænge det enkelte medlem får spillet regelmæssigt, så har vi et aktivt medlem. Får man derimod ikke spillet, så forlader man klubben. Derfor må vi sikre, at der er tilbud til flest mulige ”kategorier” af medlemmer. ”Begyndere” i klubben er i tidligere år blevet tilbudt gratis instruktion i maj og noget af juni. Derefter skulle de overgå til ”drivhuset”, men ret uforståeligt er dette kun sket i få tilfælde. Derfor vil vi i den kommende sæson overveje at forlænge instruktionperioden, og måske kun holde pause i industriferien (imod et mindre honorar).

Kontingenter fastholdes på sidste års niveau.

Deadline for materiale til klubbladet er den 21. feb. Indlæg kan sende til <redaktionen@rytennis.dk>.

Det kommunale lokaletilskud er reduceret således at der gældende fra 1. jan. sker en vægtning i forhold til medlemsskarens alder. Tilskuddet vil herefter ligge mellem 65% og 75%

Klubbens instuktører vil modtage en henvendelse fra klubben med opfordring til at melde tilbage om hvorvidt de er interesserede i at tage et eller flere hold i den kommende sæson.

Maersk Air er sponsor for DTF og de tilbyder favorable rejser for medlemmer at klubberne ude i Unionerne under Forbundet. Er du medlem i Ry Tennis Klub så er du omfattet heraf. God tur!

Har du spørgsmål eller kommentarer/forslag er du meget velkommen til at sende dem til <info@rytennis.dk>

Hanne Vammen
Sekretær

 

Bestyrelsesmøde nr. 2 den 10. april 2003

Hele bestyrelsen deltog.

1. Referatet fra sidste møde:

Sam Eyde fortalte, at flere har meldt sig ind i klubben via Internettet. Torben Eriksen bliver klubbens IT-mand, mens Sam Eyde vil tage sig af medlemsregistreringen. Sam Eyde og Peter Thomsen deler kassererposten.

Minitennisstævnet i Ry Hallen måtte aflyses – kun 17 havde tilmeldt sig, og det var for få i forhold til de forventede 30.

Med hensyn til minitennis for juniorerne næste vinter, skal der mere erfarne instruktører til. Dem, vi har haft, har måske været for unge. Kun otte af de tilmeldte har i øvrigt betalt for deres deltagelse. Tre af de, som har spillet minitennis, har imidlertid meldt sig ind i klubben og skal spille til sommer.

2. Den kommende sæson:

Der er sendt opkrævninger ud til 199 medlemmer – betalingsfristen er den 19. april. Sam Eyde kunne fortælle, at flere allerede har meldt sig ind. I øjeblikket er der flere, som har meldt sig ind end ud, men det kan jo ændre sig.
Tidligere medlemmer vil modtage brev om mulighed for at forny medlemskabet til tilbudspris.

Sam Eyde gennemgik aktivitetskalenderen fra bladet. Fællesspil om mandagen starter allerede den 28. april, og Britta Kjær vil give Hans Grand, som står for spillet, besked.
Der er hold meldt til turneringen. Torben Svejgaard er kaptajn for veteranholdet, Hans Christensen for superveteranerne og Peter Thomsen for serie 4 holdet. Opslag vil blive sat op i klubhuset ved sæsonstart, og håbet er så, at der vil melde sig spillere. Men der var enighed om, at der nok skal gøres en aktiv indsats fra klubbens side for at danne hold.

Lars Isager orienterede om, at Feldborg skal have to dage til at klargøre banerne. Frosten skal dog af jorden, men banerne bliver spilleklare til standerhejsningen, er meldingen.

Sam Eyde fortalte, at der skal søges om materialetilskud hos kommunen. Vi har behov for to net og otte børster til linierne. Vi vil forsøge os med børster i stedet for de to-hjulede redskaber, vi har i dag. Børsterne er billigere og fungerer godt i andre klubber.
Der skal stadig installeres elektroniske ventiler på vandingsanlægget.


Torben Eriksen foreslog, at der bliver sat opslag op i klubhuset efter hjælpere, som vil slå græsset, feje terrassen og så videre mod, at klubben giver nedslag i kontingent. Lars Isager, Jørgen Overgård og Torben Eriksen mødes og laver opslag.

Sam Eyde foreslog, at der kommer et ur på sodavandsautomaten, så den kun køler i dagtimerne. Det skal spare strøm.

Med hensyn til det nye bookinganlæg blev det besluttet, at reservationstavlerne forløbig skal blive hængende som backup.
Hanne Vammen foreslog, at der et stykke inde i sæsonen bliver lavet kontrol af, hvor mange der booker baner, som ikke spiller på den reserverede tid.
Det blev i øvrigt besluttet, at der kun skal ét mærke til at reservere en time på banerne, og optionen med, at ens navn og nummer kun kan figurere to gange i løbet af en uge i systemet bliver fjernet. Ellers forhindres meget aktive spillere, som har mange forskellige makkere, i at spille.
Torben Eriksen er ved at sikre, at pillefingre ikke kan komme ind i systemet. Sam Eyde har fået modem, og Lars Isager har bestilt kasse, som computeren skal stå i. Den består af rør, som bliver boltet fast til gulv og loft, og den skal stå i hjørnet, når man kommer ind i klubhuset. Presalit får logo på det første år som tak for hjælpen.
Torben Eriksen vil plotte alle datoer, hvor anlægget er optaget til arrangementer og fællesspil ind i systemet, så medlemmerne kan se, at banerne er optaget.
Torben Eriksen havde et spørgsmål angående email-adresser. Han ville gerne, hvis bestyrelsesmedlemmerne kunne undgå at bruge sine egne men få nogle, som er knyttet til klubben. Det kan næppe nåes i år men er bestemt en idé til næste år.

Der mangler fortsat en formand for ungdomsudvalget. Sam Eyde og Peter Thomsen arbejder videre
med emner. Holdkaptajner for juniorholdene er fundet.

Torben Eriksen havde fået henvendelse fra en Ry-borger, som gerne vil lave klubbens hjemmeside. Men Sam Eyde mente, at det ville være svært at blande én uden for bestyrelsen ind i det.

3. Standerhejsning:

Vi skal være forberedte på, at medlemmerne vil have spørgsmål til det nye bookingsystem, og der skal laves en vejledning i at bruge det. Der skal sættes annonce i ugeavisen om standerhejsningen.
Der skal også købes øl, vand, kaffe, toiletpapir, køkkenrulle, sæbe med mere ind.

Torben Eriksen ville vide, om der kan sættes boldrør i sodavandsautomaten, så der kan trækkes tre afkølede bolde. Det menes ikke at kunne lade sig gøre. Torben Eriksen syntes, at klubben skulle lave deltidsaftale med Ry Hallerne om leje af en automat. Men der blev ikke besluttet noget.

4. Skal vi melde os ind i DGI:

Der var enighed om, at det er en god idé. Det koster fire kr. pr. medlem at være med i DGI, og til august vil der komme en repræsentant fra DGI ud og fortælle, om organisationens tilbud.

5. Økonomi:

Klubben har 20.000 kr. i kassebeholdning, og hovedparten af det nye bookingsystem er betalt.
Lars Isager mente, at 73 kr. i overskud sidste år var i underkanten af, hvad vi bør stræbe efter. Han syntes, at vi som bestyrelse havde glemt at stille spørgsmål til, hvad bookingsystemet ville koste og var betænkelig ved den faste årlige udgift på 4000 kr.
Sam Eyde svarede, at der er solgt for 4000 kr. annoncer til klubbladet, klubben er blevet fritaget for vandafledningsafgift, og i ungdomsafdelingen er gennemført besparelse på 4000 kr.
Torben Eriksen tilføjede, at bookingsystemet skal betragtes som en langtidsinvestering, som skal være med til at gøre klubben mere attraktiv at være medlem af.
Forsikringen er i øvrigt i orden med hensyn til bookingsystemet.

6. Eventuelt:

Sam Eyde viste ansættelseskontrakt med trænerne frem. Morten Lomborg har lavet udkast og Sam Eyde den færdige kontrakt.
Sam Eyde har lavet oversigt over, hvad kontorpasserne skal sørge for. Hanne Vammen laver liste over, hvem der skal passe kontor hvornår. Den vil blive rundsendt på mail, og folk må selv bytte efter behov.
Britta Kjær nævnte, at Thomas Munk kunne være en mulighed for at få en instruktør udefra til at komme til et arrangement i klubben, og det blev aftalt, at hun skal forsøge at lave aftale med ham.

Næste møde er fastsat til torsdag den 22. maj kl. 17.00. Vi starter med tennis på banerne. Torben Eriksen husker at booke tid.

Hanne Vammen
Sekretæren

 

Referat af bestyrelsesmøde nr. 3, torsdag den 22. maj 2003

Afbud fra Britta Kjær

1. Referatet fra sidste møde:

Sam Eyde fortalte, at der er kommet et ur på sodavandsmaskinen, så den ikke kører om natten. Formålet er at spare strøm.
Jørgen Overgård har fjernet den generende stolpe ved maskinen, men der skal brædder under for at stabilisere den.
Reservationstavlen skal pilles ned og gemmes.
Tilbagemeldingen angående det nye booking-system har været god. Alle lader til at være tilfredse med tiltaget.
Der mangler fortsat en formand for Ungdomsudvalget.
Standerhejsningen var en succes med over 20 fremmødte medlemmer trods dårligt vejr.
Hanne Vammen fortalte, at der ikke havde været nogen til åbent hus arrangementet. Måske har hjemmesiden taget de nye medlemmer, som der måtte være.
Bane tre og fire er ved at være gode at spille på. Det blev besluttet, at der mellem de fire baner – på langs af hegnet – skal graves en drængrøf. Vi får hjælp udefra til gravearbejdet.

2. Kommentarer fra udvalgene:

Hanne Vammen fortalte, at der mangler tilmeldinger til Feldborg Mix Cup søndag den 1. juni. Hanne Vammen, Peter Thomsen og Jørgen Overgård vil kontakte nogle klubber for at høre, om de har tilmeldinger, ligesom JTU kontaktes angående bolde.

Hanna Bak fortalte, at Q-tennis er en klar succes med op til 16 deltagere. Der vil indtil videre blive reserveret tre baner til arrangementet. Til det øvrige mandagsspil har der endnu ikke være så mange, hvilket også er tilfældet om torsdagen. Men vejret har været dårligt.

Torben Eriksen fortalte, at Hans Grand har tilbudt at lave hjemmeside for klubben uden gebyr. Han vil blot have sit medlemsnummer nævnt. En dummy blev vist frem, og der var enighed om, at prøvesiden så fin ud. Alle computer-brugere vil uanset system uden problemer kunne gå ind på hjemmesiden, hvilket ikke er tilfældet nu, hvor Mac-brugere har kvaler.
Peter Lauritsen har også tilbudt at lave hjemmeside, og det blev besluttet, at der skal holdes møde med Hans Grand og Peter Lauritsen. Sam Eyde var skeptisk over for at lade folk uden for bestyrelsen opdatere hjemmesiden, da det vil gøre det mere besværligt at få lagt nyheder ind.

Lars Isager fortalte, at Pressalit-holdet snarest vil gå i gang med standeren til booking-systemet. Jørgen Overgård og Lars Isager tog mål til stander.

Telefonen kom frem fra skabet og op på klubbordet, så den nu kan bruges igen.

Peter Thomsen fortalte, at det volder kvaler at få spillere til serie 3 holdet. Han havde tænkt på at få lagt et opslag ind på booking-siden, ligesom han for at fremme interessen ville videresende kampresultater til Annoncebladet, og det var der opbakning til.

Hanna Bak fortalte, at skægturneringen i maj måtte aflyses på grund af regn. Hun lovede at sætte opslag op i klubhuset med tilmelding til arrangementet Grundlovsdag.
I det hele taget var bestyrelsen enig om, at der skal reklameres mere for arrangementer via opslag men også mundtligt.

Lars Isager fortalte, at der indtil videre er tilmeldt seks personer til instruktion, som Finn Holmboe tager sig af. Men der kan komme flere i løbet af sæsonen.

Jørgen Overgård spurgte til istandsættelse af huset. Taget over terrassen er utæt, og det skal laves, ligesom det ene hjørne ikke har det godt. Torben Eriksen opfordrede til, at der ved budgetlægningen de næste år bliver lagt et beløb til side til istandsættelse, ligesom det burde undersøges, hvordan klubben skaffer midler til et nyt klubhus. Der skal tages kontakt til Hørning Tennis Klub, som har fået tilskud fra DGI og kan fortælle om erfaringer med byggeri. Det kunne også være en mulighed at få andre idrætsgrene som petanque til at være med til at løfte opgaven.

Sam Eyde fortalte, at Tabermann er hyret til at ordne vandingsanlægget.

Der blev også talt om en arbejdsdag, idet blandt andet hækken skal klippes. Torben samler op.

3. Status fra kassereren:

Sam Eyde fortalte, at vi i øjeblikket har 114.000 kr. i banken. Vi har fået medlemstilskud, materialetilskud og lokaletilskud fra kommunen. Der er dog medlemmer, som ikke har betalt, og udgifter til anlæggelse af baner er ikke afholdt. Det vurderes, at vi vil have godt 30.000 kr. tilbage, når alt er gjort op. Ungdomsspillerne er ikke blevet opkrævet afgift for træning. Der er lavet lister med de tilmeldte, som vil få betalingskort. Girokontoen er blevet lukket, og penge overført.
Der er kommet 50 nye medlemmer, hvor af de 20 er seniorer. Antal udmeldte er der endnu ingen tal på.

4. Bestyrelsessammenkomst.

To datoer blev foreslået. Den 30. august eller den 13. september.

5. Eventuelt:

Sam Eydes datter Randi skal spørges, om hun vil gøre klubhus rent.

Sam Eyde viste skrivelse til tidligere medlemmer frem. Initiativet har givet pote. Flere har genindmeldt sig.

6. Næste møde:

Torsdag den 12. juni kl. 19.00. Vi starter med tennis kl. 17.00. Torben Eriksen booker baner.
 

Hanne Vammen
Sekretæren

 

 

Referat af bestyrelsesmøde nr 4.  torsdag den 12. juni 2003

Afbud fra Peter Thomsen

1. Referatet fra sidste møde:

Sam Eyde har lavet liste med forslag til forbedringer af klubhus. De blev gennemgået på mødet (Se den på mail omsendte liste). Og der var enighed om, at alle forslag var gode. Især vil det være en god idé at få åbnet klubhuset mere op, og det blev vedtaget, at den gamle udgang ud mod bane et og to bør genåbnes. Det blev også vedtaget at indkalde til arbejdsdage lørdag den 14. og torsdag den 19. juni, hvor de, der kan, møder op. Hanne Vammen kunne på forhånd sige, at hun ikke kunne deltage de to datoer.
Jørgen Overgård har sat lister op omkring sodavandsmaskinen og fjernet stolpen.
Reservationstavlen er blevet taget ned.
Banerne er i rigtig fin stand og gode at spille på.
Q-tennis er blevet en succes med mange deltagere.
Der er stadig ikke blevet holdt et møde angående hjemmesiden med Hans Grand og Peter Lauritsen. Det vil der blive indkaldt til.
Der mangler en forlængerledning til telefonen.
Instruktionen for nybegyndere har fungeret fint. Og det blev besluttet, at der skal laves en genopfriskningskursus i august. Deltagerne skal betale 20 kr. pr. gang over i alt fire gange.
Sam Eyde foreslog, at vi til det næste møde skal invitere en repræsentant fra DGI. Hanne Vammen skal tage kontakt til Hørning og høre om deres erfaringer med at bygge klubhus.
Sam Eyde har talt med Tabermann, der er klar til at gå i gang med arbejdet.
Sam Eydes datter Randi har sagt ja til at gøre rent i klubhuset fredage og mandage.

2. Nyt fra udvalgene:

Sam Eyde glædede sig over, at medlemmerne er glade for den nye booking-portal.
Torben Eriksen ytrede ønske om, at alle medlemmer af bestyrelsen skal kunne reservere baner til arrangementer.
Hanna Bak syntes, at arrangementerne kører godt og, at folk ved skægturneringen syntes, at La Santa-systemet var sjovt at spille efter. Måske var det en idé at afprøve det ved fællesspillene også.
I øvrigt var grillfesten efter skægturneringen en succes med mange deltagere.
Britta Kjær fortalte, at der stadig er problemer med at skaffe spillere til serie 3. På de andre hold kører det fint.
Sam Eyde fortalte, at 36 børn fra Hadsten, Ejstrupholm, Beder-Malling, Skanderborg og Ry har meldt sig til JTU-arrangementet søndag, hvorfor spilletiden er blevet forlænget til kl. 17.00. Forældrene bakker godt op som hjælpere.

3. Status fra kassereren:

Sam Eyde fortalte, at økonomien ser god ud. Der er 105.000 kr. i banken, ligesom vi har 15.000 kr. til gode hos medlemmer, der endnu ikke har betalt samt 4000 kr. hos sponsorer. Når de forventede udgifter er trukket fra, vil vi have 50.000 kr. at gå vinteren i møde med. Det ser ud til, at der er mere i kassen nu end på samme tidspunkt sidste år.
Der har været en god tilgang af medlemmer. Der er indmeldt 68 nye, heraf 21 seniorer, 18 juniorer og 31 mikroer. Seks har betalt indmeldelsesgebyr, resten er kommet ind under frit lejde-ordningen.
42 familier har benyttet sig af tilbuddet om familiekontingent, hvilket er en medvirkende årsag til, at klubben har så mange mikro-spillere og derved får tilskud.
Sam Eyde har indkøbt fire minitennisnet, så der kan spilles på halve baner.

4. Bestyrelsessammenkomst:

Det blev besluttet, at der skal holdes fest lørdag den 13. september.

5. Eventuelt:

Sam Eyde orienterede om, at klubben er blevet ringet op af Dansk Tennis Forbund, der gerne vil videregive vores medlemsliste til Maersk Air, der gerne vil i direkte kontakt med tennisspillere om tilbudsrejser. Da det ikke er lovligt at videregive medlemslisten, blev konklusionen, at vi lader være.
Der har også været en henvendelse fra ungdomstrænerne, som ønsker en ekstra træningsbane til U-17-spillerne, som der er ni af, hvilket er for mange til den ene bane, de råder over. De træner tirsdage og torsdage fra kl. 17.00 til 18.00, hvor belægningen ikke er høj, hvorfor vi siger ja.
Folkeoplysningsudvalget kommer på besøg den 26. juni, hvor Sam Eyde vil vise rundt
Sam Eyde fortalte, at det desuden bør overvejes, om vi skal deltage i åbningen af motorvejen i Låsby.
Torben Eriksen efterlyste gæstemærker, og det blev besluttet, at de skal kunne trækkes i automaten. Desuden bør der laves en lille tavle, hvor gæstemærkerne skal hænges op inden spil. Hanna Bak foreslog, at man kan lave aftale med hoteller og campingspladser om, at deres gæster mod betaling kan spille i klubben på aftalte tider.

6. Næste møde:
Hanne Vammen
Sekretæren


Referat fra bestyrelsesmøde nr 5, møde torsdag den 14. august 2003.

Af nyt kan fortælles:

FLERE MEDLEMMER – Års nedgang i antallet af medlemmer er vendt. Medlemstallet er nu stigende. Ry Tennis Klub har fået 73 nye medlemmer. Status er 246 aktive, hvor af de 151 er seniorer. Kun ca. 25 medlemmer har meldt sig ud. Der stadig enkelte som ikke har betalt deres kontingent til trods for at vi nu er i august måned.

HJEMMESIDE POPULÆR – I alt 1380 forskellige pc’ere har været inde at kigge på vores hjemmeside, hvilket må siges at være positivt. Også det nye bookingsystem lader til at være populært. Bestyrelsen har fået flere tilkendegivelser fra medlemmer, som har været positive over for tiltaget.

INSTRUKTIONEN FORTSÆTTER - Flere har meldt sig interesserede i instruktion i efteråret. Finn Holmboe fortsætter med hold for både begyndere og øvede. Interesserede kan melde sig hos Lars Isager.

AUTOMATISK VANDING - Banerne bliver nu automatisk vandet hver nat mellem kl. 24.00 og 03.30. Den første bane bliver vandet i fem minutter kl. 24.00, hvor efter de øvrige baner følger hver halve time.

LYS VED KLUBHUSET – Der er blevet sat lys op ved døren til klubhuset. Baggrunden er flere indbrud. Med 500 watt, som tænder, når det bliver mørkt, vil indbrudstyve ikke længere pille ved døre eller vinduer uden, at det vil kunne ses uden for anlægget. Flere forebyggende tiltag er i øvrigt til orientering for kriminelle elementer ved at blive sat i værk.

KLUBHUS FORBEDRES – Klubhuset har længe trængt til at blive gjort i stand. De punkterede ruder er nu blevet skiftet ud, hækken er blevet klippet, og flagstangen malet. Klubhuset mangler dog at blive malet udvendigt, hvorfor bestyrelsen i nær fremtid vil arrangere en maledag, hvor medlemmerne har mulighed for at møde op og give et nap med. Du behøver ikke kunne deltage hele dagen. En times hjælp vil blive påskønnet.
Bestyrelsen har også planer om at anskaffe en grill, så medlemmerne kan hygge sig med bøffer og andet godt, når de har spillet. En udendørs vask er også på listen over nyanskaffelser.

MANGLER UNGDOMSFORMAND – Ungdomsudvalget er uden formand. Interesserede kan melde sig til klubbens formand Sam Eyde. Ungdomsafdelingen er voksende med mange mikroer og juniorer, og der er behov for en engageret person, der kan holde snor i arrangementer med mere.

KLUBMESTRE SKAL FINDES - Klubmesterskaberne venter forude. Der spilles som vanligt herresingle, damesingle, herredouble, damedouble og mix, hvis der melder sig spillere nok. Klubmesterskaberne er ikke bare konkurrence men også socialt samvær, så ingen behøver være bange for at melde sig som deltagere. Mikroer og juniorer spiller den 30. og 31. august og seniorerne weekenden efter.

NYT BYGGERI - Lokalplanen for det planlagte byggeri Haldursparken er i høring. Og bestyrelsen for Ry Tennis Klub vil gøre kommunalpolitikerne opmærksomme på, at der bør tages hensyn til støjgener fra banerne, så der ikke bliver problemer, når folk er flyttet ind. Det er meningen, at grantræerne på marken skal fældes i løbet af fem år, og bøgetræer plantes. Det synes bestyrelsen er en dårlig idé, da grantræerne både dæmmer op for støj og giver læ. Endelig vil bestyrelsen gøre opmærksom på, at de to ekstra baner, som med tiden kan blive en realitet, vil komme til at ligge tæt ved den nye bebyggelse.

Hanne Vammen
Sekretæren

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 14. okt. 2003 kl. 19.30.

Referat af bestyrelsesmøde nr. 6, den 14. oktober 2003

Afbud fra: Lars Isager og Hanne Vammen

Pkt. 1: Sam orienterede om Haldurparken. Haldurparken er et nyt boligkvarter, som bliver vores nærmeste nabo. Sam har orienteret kommunen, om de støjgener der er fra tennisanlægget.

Pkt. 2: Sam laver ”sammenkog” til den forestående generalforsamling 27.10.03, om hvad der er sket i de forskellige udvalg.
Sørger samtidig for annoncering af generalforsamlingen i Annonce.bladet.
Husudvalget: Jørgen fortæller, at menige medlemmer af klubben har tilbudt deres hjælp m.h.t. vedligeholdelse af klubhuset o.l.

Pkt. 3: Kasseren: Sam gennemgik det foreløbige driftsregnskab. Bilag udleveret på mødet.
Fællesspil: Sam foreslår, at man fortsætter med fællesspillet (når det er blevet for mørkt på hverdagsaftenerne) evt. lørdag eller søndag. Det forudsætter bare, at der er nogen, der har tid til at køre det videre i weekenderne. Evt. kunne man lave en turnusordning med pasningen, som vi har gjort i år til torsdagsfællesspillet. Det behøver ikke kun at være bestyrelsesmedlemmer, der skal gøre det.

Pkt. 4: Hanna Bak, Hanne Vammen og Britta Kjær udtræder af bestyrelsen ved generalforsamlingen.
Sam undersøger om de andre medlemmer fortsætter.

Pkt. 5: Gennemgang af indkommen post.
Bl.a. oplysning af, at pr. 1.1.04 skal der til turneringsspil bruges Roland Garros, Frence Open bolde.
Peter forespurgte angående besøg af person fra JTU vedr. foredrag om klubudvikling. Dette møde blev udsat et par gange i foråret, da det dengang ikke kunne lykkes at finde en dato, hvor vi alle kunne.
Sam ville prøve at få et møde istand til januar bestyrelsesmødet.
Vi vil forsøge at gentage sucessen fra sidste år med indendørstennis i Silkeborg Tennisklub i januar, februar og marts måned, med efterfølgende fælles forkost. Britta undersøger mulighederne for at booke banerne og melder tilbage til Sam.

 NEDLUKNING af anlæg 8. november 2003 kl. 8.00. Vi mødes alle til morgenkaffe og rundstykker.
 Eventuel afbud skal gives til Sam.

Ref. Britta



Referat fra generalforsamling den 28. oktober 2003


I alt 12 medlemmer deltog i generalforsamlingen, heraf 7 fra bestyrelsen.
Afbud fra Hanne Vammen.

Pkt. 1: Valg af dirigent
Vagn Lauridsen blev valgt som dirigent. Efter at have konstateret, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, gav han ordet til formanden.


Pkt. 2: Bestyrelsens beretning
Beretningen er vedlagt i slutningen af dette referat.

Pkt. 3: Regnskabet:
Sam Eyde gennemgik og kommenterede regnskabet udvisende et overskud på kr. 20.736. Regnskabet blev godkendt.
Budgettet for den kommende år blev præsenteret.

Pkt. 4: Indkomne forslag
Lars Nielsen havde fremsendt flg. forslag til generalforsamlingen: ”Tilbagebetaling af kontingent ved sygdom”.
Da der efter nogen diskussion og individuel stillingtagen til emnet på dirigentens henstilling blev enighed om, at det indsendte snarer handlede om en konkretisering af et allerede eksisterende regelsæt for området og ikke noget reelt forslag, overlod man det til bestyrelsen at behandle Lars henvendelse.

Pkt. 5: Valg af bestyrelsen og 2 suppleanter
Valg til bestyrelsen:
Fra bestyrelsen er flg. på valg.:
Hanne Vammen og Britta Kjær, som ikke ønsker genvalg.
Sam Eyde, der er villig til genvalg
Desuden udgår Hanna Bak (midt i sin valgperiode)
Bestyrelsen foreslår følgende til genvalg:
Sam Eyde
Bestyrelsen foreslår følgende til valg:
Dorthe Kristiansen, 2 år
Hanne Post, 2 år

Den ledige post i bestyrelsen efter Hanna Bak’s afgang besættes af 1. suppelant Jørgen Overgaard.
Valg af suppleanter:
På valg som suppleant er Lars Isager, der er villig til genvalg.
Britta Kjær (lod sig lokke) til at opstille.

Bestyrelsen består herefter af:
Dorthe Kristiansen, Bakkelyparken 5, 86892680
Hanne Post, Bragesvej 2, 86891117
Jørgen Overgård, Følfodvej 6, 86892374
Peter Thomsen, Baldersvej 2, 87880608
Sam Eyde, Ahornvej 30, 86892751
Torben H. Eriksen, Liebingsplads 10, 86892968

Suppleanter til bestyrelsen:
1. Lars Isager, Thorsvej 46, 86893161
2. Britta Kjær, Silkeborgvej 33, 86891208


Pkt. 6: Valg af revisor og revisorsuppleant
Valg af revisor blev et genvalg af Bent Søndergaard
Som ny revisorsuppleant blev valgt Ejnar Bak Jepsen

Pkt. 7: Eventuelt

Formanden uddelte gaver (vin) til de afgående bestyrelsesmedlemmer.

Næste bestyrelsesmøde:

 NEDLUKNING af anlæg 8. november 2003 kl. 8.00.
Vi mødes alle til morgenkaffe og rundstykker.
 Eventuel afbud skal gives til Sam.

Ref. Britta



Bestyrelsens beretning for året 2002 – 2003

Når vi kigger tilbage på året, der er gået og skal forsøge at komme med en udtømmende beretning, forekommer det måske lettes blot at lave en traditionel kronologisk gennemgang.
I år vil vi i stedet dele beretningen op i: Aktiviteter, Ungdom og anlæg og klubhuset, men før vi videre synes jeg vi alle skal ranke ryggen lidt og glæde os over at vi i året løb har haft en tilgang på 79 nye medlemmer fordelt på 29 seniorer og 50 ungdomsspillere. Det betyder at vi nu er 247 aktive (152 sen & 95 ung) i forhold til sidste års 199 medlemmer. En tilgang på 48 stk. svarende til 24%. Vi har også måttet sige farvel til nogle: Dels nogle som har meldt sig ud, nogle som vi ikke har kunnet får til at reagere og dels nogle som er i restance. Tilsyneladende er der nogle der mener at når nu banerne er der og der er ledigt så kan man da godt spille selv om at man ikke er medlem.
Vi har sammen med den positive medlemstilgang fået et nyt bookingsystem som medlemmerne kan lide. Helt usædvanligt har adskillige medlemmer henvendt sig og sagt at bookingsystemet er noget af det bedste der er sket for klubben i langt tid. Bestyrelsen har naturligvis tage imod ros’en med kyshånd, da medlemshenvendelser ofte er af en anden skuffe.
Forud for sæsonstarten havde alle gl. medlemmer fået tilsendt dette år medlemsblad og kontingentindbetalingskort. I bladet var der sædvanen tro en aktivitetskalender som siden har vist sig at holde stik når der ses bort fra et par arrangementer som kom til efter deadline.

Aktiviteter -seniorafdelingen
I de første par vintermåneder deltog op mod en snes stykker i vintertennis i Silkeborg tennishal. Efter udsagnene at dømme vil en gentagelse til næste år blive værdsat både ud fra et tennismæssigt synspunkt, men også et forplejningsmæssigt. Den efterfølgende frokost var jo ganske god!

Eller gik sæsonstarten lørdag den 26. april hvor en lille håbefuld kerne af medlemmer var mødt op flere endda med en ketsjer fordi vi ofte har kunnet en standerhejsningsturnering i gang. I år var det så som så, vejret lige efter påsken bød på regn og ret lave temperaturer og det var bland medvirkende til at vi igen i år måtte åbne med bare bane 2 og 2 i drift da bane 3 og 4 stadige var som gelé at træde på. Mere her om senere.

Som sædvanligt har vi fra sæsonstart været i gang med tennisinstruktion til interesserede seniorspillere. I år var interessen dog behersket og om det skyldes en tilfældighed eller er et reelt udtryk for at kun få har behov herfor vides ikke. Fællesspil som kører på mandage, dog i år kun hver anden gang, og på torsdage kom ligeledes i gang, så vi kunne være lidt forberedte på sæsonens første skægturnering der lå den 3. maj.
Mandagsfællesspillet kørte i år kun i lige uger, mens de ulige var forbeholdt Q-tennis, som med varierende deltagelse nogle gange slet ikke kunne være på de 2 baner som var afsat og andre gange kunne være på blot én bane. Vi fortsætter Q-tennis også i 2004 og så må vi se om deltagerantallet kan stabilisere sig lidt.
Den 1. juni stod vi for et JTU annonceret arrangement: Feldborg Mixcup og en 6 – 8 hold deltog. Turneringen gik fint, men det ville have været godt med fx det dobbelte antal deltagere. Seniorudvalget vil formedemtlig forsøge sig igen til næste år med et lignende arrangement og afhængig af hvem der findes som hovedsponsor vil turneringen kunne få navn herefter.
Årets åbent hus var en gyser, - selv om det var annonceret, kom der ikke en eneste!
Grundlovsdag var der igen Skægturnering og deltagerantallet kunne lige dække vores 4 baner. En god dag, men flere måttet gerne have været med. Måske vi ikke er gode nok til at tage nye medlemmer med, ofte skal nye medlemmer måske ”nødes” lidt. Unge kender ikke udtrykket, men de kan i stedet indsætte ordet nurses!
Efter en god sommerferie var der lagt op til endnu en Skægturnering søndag den 17. august. MEN før vi nåede så vidt fik vi besøg af hele 4 tennisambassadører fra JTU. Over 25 seniorer havde tilmeldt sig Workshoppen og med den indlagte frokost blev det en arrangement som sent vil blive glemt. Vi vil selvfølgelig se om vi kan gentage noget af workshoppen igen til næste år.
Om eftermiddagen var der årets sidste Skægturnering med omkring 24 deltagere og flot vejr. Ulla & Bente gennemførte deres version af La Santa afviklingsmodellen med det resultat at nogle aldrig kom fra banen og at andre kun var der meget kortvarigt. Det er ikke let at lave tennisturneringer så alle bliver tilfredse.
Klubmesterskaberne i sep. blev afviklet uden de store problemer og også med et begrænset deltagerantal og flg. mestre blev kåret:
Herre A:
1 Kim Sørensen, 2 Rene Lauridsen
Herre B:
1 Hans Christensen, 2 Vagn Lauridsen
Dame-double:
1 Hannah Bak og Britta Kjær, 2 Hanne Post og Dorthe Kristiansen
Herre-double:
1 Carsten Mathiasen og Morten Søndergaard, 2 Kim Sørensen og Lars Knudsen
Mix-double:
1 Britta Kjær og Carsten Mathiasen, 2 Hannah Bak og Torben Svejgaard

Holdturneringen har i år haft de samme problemer at slås med som i tidligere år: For nogle af holdenes vedkommende er det næsten umuligt at finde stabile spillere som prioritere det at være holdspiller. Serie 3-holdet har igen været særligt slemt og ofte har holdkaptajn Peter Thomsen overvejet lidt af hvert for at få en ende herpå.
Ungdomsholdene har, selv med en snæver pigebesætning, klaret sig flot og det er dejligt at se, at Ry kan have hele 3 juniorhold med, hvilket ellers kun langt større klubber formår.

Resultaterne i holdturneringen blev:

Serie 3: Ry lander på 6. pladsen (bunden) og rykker vel ned.
Veteran B: 4. plads
Veteran B: 5. plads
U13B: PULJEVINDER!! over Skanderborg
U15A: 6. plads med …. point
U17: PULJEVINDER!! over Silkeborg



Kommunikationen til medlemmerne
Medlemsbladet var i år anderledes i layout og tryk idet Theis Andersen efter flere år som bladproducent havde fået en afløser, Hanne Vammen havde taget sig af den journalistiske side, mens Britta havde sørget for de fleste fotos. Bladet er lavet i Word med de begrænsninger, det nu giver.
Også forud for sæsonstarten var vores hj-side på www.rytennis.dk blevet ajourfør i mindre grad, - i hvert tilfælde på en sådan måde at flere nye medlemmer sagtens kunne finde rundt på den og indmelde sig via skemaet der findes her. Vi er enige om at siden nu er bedaget at se på og derfor har vi kigget på flere andre løsningsforslag bl.a. fra Hans Grand og Peter Lauridsen. Uden at skulle gå i for mange detaljer, så er der blandt mange enighed om at hj-sider, skal holdes vedlige og de skal bringe tidsaktuelle beretninger og informationer for at virke attraktive for den besøgende surfer. 1661 forskellige PC'er har i de 2 år vores side har været oppe, været inde og kigge på tennis i Ry!
Bestyrelsen er opmærksom på at klubbladet som vi kender det, er et stærk informationsmedie overfor medlemmerne, men vi må også erkende at det er ressourcemæssigt er tungt at producere, det er dyrt at distribuere, at informationerne her i er med deadline i februar og derfor vil bladet sandsynligvis blive noget tyndere i de kommende år, fordi mere og mere kan lægges over på hj-siden/bookingportalen.
Bookingportalen som pt er gratis for klubben er et hurtigt middel når vi vil ud med en besked. Desværre virker e-mail funktionen ikke optimalt hvorfor medlemmer med hotmail-adr og ikke-PC-baserede systemer har svært ved at se vores mails.
I de fleste tilfælde er vi uforskyldte heri og vi har derfor ved flere lejligheder bedt bookingportalens udbyder kigge på sagen.

Ungdom
Med nogen tøven tilmeldte vi hele 3 hold til regionens holdturnering. Der var lige de piger der skulle til og lidt flere drenge.
Mikroerne var jo blevet et år ældre siden sidst og derfor blev mange jo juniorspillere. Efter sæsonstarten fandt vi dog ud af at der her i Ry var over 20 nye mikroer, som var klar til at gå i gang med tennis. Naturligvis havde mange benytte sig af de nyere familiekontingentregler, men alligevel.
Hele 25 mikroer tilmeldte sig den ugentlige træning og det gav flaskehalse hos den ene træner som havde påtaget sig opgaven, men også på den ene bane der var afsat.
Ærlig talt, så skulle der have være afsat flere ressourcer til opgaven og kun fordi en forældre (Dorte) og Randi gik ind og støttede op kunne det hænge sammen. Til næste år må vi forberede os på det store rykind på anden vis.
De øvrige holde kørte stort set som forventet med de 2 x ugentlig træning.
Den 25. maj var der mikrodag og den 15. juni afholdt vi Begynderstævne for regionen. 36 deltagere havde meldt sig og det blev en dejlig dag med godt vejr, over 100 toasts blev lavet af flittige forældre.
Det var et større sag at få afviklet med så mange og hele 5 grupperinger af spillere.
Siden har vi haft det traditionsrige forældre/barn dag hvor man sammen med for og mor viser hvor god man er blevet. Det er i den grad bekræftende at se hvor meget børnene går op i det. En enkelt var taget med også selv om hans far/mor ikke kunne være med for han kunne jo bare spille sammen med nogle af de andre børns forældre?

Bestyrelsens strategi i forsøget på at vende den uheldige nedgang i tennissporten har gennem de senere år været at fokusere på tennis som en familiesport ctr fx andre holdsport som jo er i konstant udvikling. Netop ved at være en anelse mere liberal hvad angår familiekontingenterne er det lykkedes at få flere familier til at tilmelde hele husstanden frem for måske blot et enkelt familiemedlem. Det kan godt være at nogle af disse medlemmer ikke kommer på anlægget så hyppigt, men hvis børnene går til træningen så har vi en ung ”tennisspire” i gang med sporten og det er langt beder end ingenting, og så kan man jo altid invitere mor og far på ”tæv” på anlægget.

For 9. år i træk afholdt vi Tennislejr og via omhyggelig planlægning som altid blev det en kanon succes. I alt 21 deltog hvilket er rekord. Lejren er dyr i trænertimer og derfor besluttede vi at hæve deltagergebyret til kr. 300 hvilket betød at lejren næsten balancerede økonomisk (Bilag 2).
Efter årets tennis i UU afsluttede med klubmesterskaber og der blev ikke givet ved dørene, men kæmpet til sidste mand.

Klubmestre UU 2003
    U11 Drenge single: Peter Falk Weis
    U13 Drenge single: Søren Asholt
    U15 Drenge single: Søren Lahn
    U13 Piger single: Sarah Sølvsten
    U13 Drenge double: Anders Munk & Søren Asholt

Som tidligere bemærket så vandt U13 og U17 holdet også deres puljer i Region Midt. Rigtig flot!





Klubhuset og baner
Bestyrelsen ved ikke hvor gammelt klubhuset er, men et er sikkert: Råd har fat flere steder og hvad skal vi gøre ved det? Holdningen de sidste par år har været at prioritere tennissporten dvs få så mange i gang med tennis som muligt. Nogle medlemmer har påpeget at husets ydre med punkterede vinduer, rådne solbænke, mv. burde havde højere prioritet end det har fået. I år fik huset grundingsolie og det blev lappet et par steder. Der var planer om en maledag (hvor der er farve på penslen), men det bliver ikke før end til næste år.
Indvendigt er den gl. reservationstavle nu pillet ned og fra næste sæson vil der inden for døren være en PC-stander hvor booking PCen kan stå. Skabene er igen i år blevet brækket op ligesom klubbens pengekasse forsvandt med indhold af kontanter og bilag.
For at imødegå at indbrudsfolk skal stå og fumle uset i mørke er der opsat en 500 w halogen lampe til oplysning af indgangspartiet.
Græsarealet er blevet slået med delvis passende mellemrum, ligesom at hækken mellem banerne har fået en tur. Der er blevet bekæmpet ukrudt og alger på banerne og endeligt er vores vandingsanlæg blevet fuldautomatiseret således at hver bane i sæsonen vandes 2 x 5 min i tiden mellem midnat og kl. 03.30.
Der blev i året løb udarbejdet en udbedringsliste (bilag 1) for hus og udenomsarealet som bestyrelsen i tiden fremover kan benytte.
Igen i år havde vi startproblemer med baner 3 og 4 grundet for meget vand i banen. Små 14 dage gik der før bane 3 og 4 var spilbare. Miseren ligger i at vand fra de højere liggende baner 1 og 2 strømmer (under overfladen) ned mod bane 3 og 4 og eneste udvej er at lave et effektivt dræn langs skråningen mellem banerne.
Ses der bort fra startproblemerne må vi konstatere at bedre baner næppe findes nogensteds.
Tennissporten kører opad bakke i disse år og det kræver en indsats af bestyrelse og andre i klubben at holde farten oppe. Derfor er det ekstra rart at måtte konstatere den udvikling vi i år har set, med den stigende medlemstilgang.

Til sidst en tak til trænerne, andre som har bidraget til at holde klubben i gang, til bestyrelse og revisionen.


Ry, den 28. okt. 2003

Sam Eyde
Bilag 1

 

Referat fra banenedlukningsmødet den 8. nov. 2003, kl. 08.00 på anlægget.

Afbud fra Dorthe Kristiansen.

1. Banenedlukning.
Opgaverne fordeltes og det besluttedes at nedtage booking PC (Torben) så ingen kunne løbe med den i vinterens løb.

2. Og så var der fortjent morgenkaffe.

3. Lars Nielsens forslag fra generalforsamlingen
Ordlyd: ”Tilbagebetaling af kontingent ved sygdom”.
Oplæg:
Efter en debat på generalforsamlingen besluttedes det at overlade det til bestyrelsen at behandle forslaget dels fordi der ikke var noget forslag som sådan at tage til afstemning, og dels fordi flere i forsamlingen mente, at det snare handlede om en præcisering af allerede eksisterende regler for medlemmer, som måske starter en sæson med tvivl om de kan spille grundet en ”skavank” eller for de medlemmer som er uheldige at løbe inde i en længerevarende idrætsskade i sæsonen.

Efter en kort diskussion enedes bestyrelsen om, at de eksisterende regler var dækkende, måske med nogle sproglige tilrettelser og at alternativet i øvrigt kunne være helt at droppe dem, og så tage en individuel behandling af nye ”tilfælde” efterhånden som de opstod.
Sam kunne oplyse at ”case by case” med individuel afgørelse havde været brugt tidligere, men at resultatet dengang næsten altid var, at medlemmet havde mistet sit kontingent. En forstuvet fod, en brækket arm var ikke en forenings problem, og sådan er det vist i mange klubber. Risikoen for svigt i arme og ben eller fraflytning fra byen er medlemmets.
Det blev besluttet at revidere nogle sproglige nuancer i de eksisterende regler for tilbagebetaling af kontingent og at have dem klar til den kommende sæson (hj-siden).
Herudover skulle Sam sende Lars Nielsen et brev hvoraf det fremgår, at bestyrelsens oprindelige afgørelse i hans og Lenes kontingentsag fastholds, dvs. at han og Lene kan overgå til passiv med udg. af august. En begrundelse som diskuteret skal medtages i brevet.
 

4. Aktiviteter i vinter
Britta kunne oplyse at der nu var bestilt 3 lørdage á 2 timer i Silkeborg TC. Datoerne er: 24/1, 21/2 & 27/3. Sam annoncerer det på bookingportalen med mulighed for tilmelding.
Sam oplyser at (JTU) der i Skanderborg TC vil der 3gg (første gang var 1 & 2. nov) være regionstræning for klubbernes bedre unge (U12, U14 m/overnatning lør-søn og U16, lør. )
Ry afholder regionsmesterskaber i minitennis i Ry Hallerne ult. marts. Dette sker i samarbejde med JTU.
Lars ville kontakte Feldborg m.h.p. baneklargøring til næste sæson.

5. Eventuelt
Næste møde bliver tirsdag den 13. jan kl. 20. Sam udsender dagsorden. Et pkt herpå er konstituering efter generalforsamlingen. Det ville være dejligt hvis alle kunne deltage da vi også skal snakke udvalgsfordeling.

Venlig hilsen

Britta (reservesekretær)

Ry, den 16. nov. 2003

 

Referat af bestyrelsesmøde nr. 1, d. 2. marts 2004

Hele bestyrelsen deltog i mødet: Sam Eyde, Britta Kjær, Hanne Post, Jørgen Overgård, Lars Isager, Peter Thomsen, Torben Eriksen og Dorthe Kristiansen

1 Information fra formanden
Sam gennemgik sidste møde, hvor banerne blev lukket ned.

Diverse information fra Sam om nyt fra JTU. Der er kommet krav, om at vi fra den kommende sæson bruger Roland Garros (type: Frence  Open) bolde ved JTU/DTF-turneringer. Fra næste sæson gælder det ligeledes, at der kun skal deltage 1 kvinde pr. hold på serie 4 hold og nedefter.

Der afholdes minitennisstævne d. 20/3 i Ry Hallen. Vi håber på mange tilmeldinger.

Der har i vinterens løb været arrangeret indendørs tennis for seniorer i Silkeborg. Der er stadig mulighed for at melde sig til næste arrangement d. 27. marts fra kl. 10-13.

2 Konstituering af bestyrelse/nedsættelse af udvalg 2004

Den nye bestyrelse for sæson 2004/2005 blev sammensat som følger:

• Formand:       Sam Eyde, Ahornvej 30

• N. Fmd:        Torben Eriksen, Liebingplads 10

• Kasserer:       Peter Thomsen, Baldersvej 2

• Sekretær:       Dorthe Kristiansen, Bakkelyparken 5

 3 Diverse udvalg blev sammensat således (fmd nævnt først):

• Bladudv.:                    Sam, Britta, Dorthe & Hanne

• Bane- og husudv.:     Lars, Jørgen, Peter og Torben

• Instruktørudv. seniorer: Lars

• Festudv.:                    Britta, Hanne og Dorthe

• Seniorudv.:                Peter, Britta og Lars

• Turneringsudv.:         Britta og Peter

• Ungdomsudv.:           Hanne og Dorthe

• Sponsorudv.:             Sam

(se eft. hjemmesiden på www.rytennis.dk under bestyrelse)

 Opgaver for udvalgene

Vi havde en god snak om, hvilke opgaver de forskellige udvalg skal udføre i løbet af en sæson. Der er f.eks mange praktiske gøremål for Bane og husudvalget, heriblandt at græsset skal slåes. Udvalget finder en mand/kvinde til at løse denne opgave i den kommende sæson. 
Generelt gælder det, at udvalgene forventes at være aktive og opsøgende, så opgaver og problemer løses i alles fælles interesse og medlemmer får en positiv oplevelse hver gang de er på anlægget.

 4 Den kommende sæson

Fællesspil
Vi tilstræber os at gøre det attraktivt for såvel gamle som nye medlemmer at spille tennis. Her kan udvalgene komme med nye tiltag, der forhåbentlig kan holde på de nye spillere. Det kendte fællesspil blev i den forbindelse taget op til debat. Torsdagsfællesspillet fortsætter som i sidste sæson. Til mandagsfællesspillet vil vi forsøge at få en instruktør på, som kan give begyndere en god tennisoplevelse. Mandagsfællesspillet skal være for både kvinder og mænd.

Diverse mærkedage
Standerhejsning foregår d. 24. april.

Den første skægturnering afholdes d. 2. maj

Der blev sidste år afholdt Feldborg Cup. Dette seniormixstævne vil i år blive afholdt d. 13. juni med en lokal sponsor. Hanne Post undersøger.

 Sidste års besøg af ambassadører fra JTU var en stor succes. Vi vil forsøge at gentage succesen, men tidligere på sæsonen, for at få mere gavn af de mange gode input til den enkelte tennisspiller.

 Diverse andre begivenheder i klubben kan findes på hjemmesiden og i klubbladet, som udkommer sammen med indbetalingskort i april.

 5 Klubblad & hj-side

Efter debat blev det besluttet fortsat at udsende et blad alt. et nyhedsbrev ved sæsonstarten. Udvalget accepterede og efterlyser stof hertil:

Deadline for indslag til klubbladet er d. 15/3.

 Kontingenter fastholdes på sidste års niveau.

Hj-siden som nu har haft mere end 2000 besøgende ses pt. bedst i Explore 5+ på PC (det forhindre ikke, at man bruger Opera eller Monzilla som browsere, blot kan vi ikke altid garantere at siden så er optimal). Det er SE’s opfattelse, at det er vigtigt vi selv kan redigere i den (siden), når vi har tid og mulighed og at lægge dette arbejde ud til 3. person er ufleksibelt.

Bookingportalen virker igen, men benyttes af meget få på dn. tid af året. Medlemmerne opfordres til SELV af opdaterer deres profil på portalen med bl.a. at indsætte deres e-mail adr.. Herved få man en mail når en makker booker baner og klubben kan udsende info e-mails, MEN HOTmail adresser giver dog stadig problemer (uden for vore rækkevidde her at gøre noget, andet end at opfordre medlemmet til evt. at få en ”rigtig” mail adresse).

6 Økonomi

En statusrapport udskrevet dd. blev rundsendt. Principielt var indtægtssiden div. kommunale tilskud som SE kort redegjorde for (materialetilskud, lokaletilskud osv.)

7 Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 13/4.

Vi ønsker alle en god tennissæson.

På bestyrelsens vegne

Dorthe Kristiansen
Sekretær

Referat af bestyrelsesmøde nr. 3, d. 18. maj 2004

Der var afbud fra: Lars

1 Gennemgang af referatet fra sidste møde

Der var ingen kommentarer til referatet, udover at de tvivlsspørgsmål der har været i forbindelse med tilmelding til diverse turneringer nu er afklaret. Der er fundet holdkaptajner til alle hold.

2 Nyt fra udvalgene

Husudvalget
Klubhuset trænger til at blive malet, "glastaget" skiftet. Desuden roder det meget i og foran skuret. Derfor indkalder husudvalget til arbejdsaften torsdag d. 3/6, kl. 17.00-20.00. Udvalget sørger for maling og pensler og håber på hjælp også fra medlemmer udenfor bestyrelsen.

Torben sørger for maling af bogstaver på væggen forudsat at Britta afmonterer dem.
 Klubhuset skal rengøres 2 gange om ugen. Sam spørger om Randi vil fortsætte fra sidste år. (Er givet OK!)
 Folie til vinduer skal sættes op af Jørgen. Torben skaffer foliet (var det 98x98 cm!)

Festudvalget
Den 5. juni er der skægturnering, som afsluttes ved grillen. Sam opretter arrangementet på hjemmesiden. Britta sørger for indkøb af mad.

Turneringsudvalget
Peter har svært ved at finde spillere til serie 4 holdet. Britta kan evt. hjælpe med muligheder.

Ungdomsudvalget
Der er problemer med ungdomstrænere efter sommerferien da flere flytter fra byen. Det er ærgerligt, da træningen fungere fint nu. Udvalget kan evt. forfatte en tekst til Annoncebladet om, at vi søger trænere + lidt reklame for den store medlemsskare af ungdomsspillere.

Der er mange gøremål i ungdomsudvalget. Vi er for få til både at arrangere træning, holdturneringer og diverse arrangementer. Det er svært at inddrage forældre som f.eks holdleder, hvis de ikke kender til sporten.

3. Klubhuset
Torben og Sam undersøger muligheden for tilskud til et nyt klubhus gennem Jens Szabo.

4. Økonomi
Kassereren: Dem der ikke har betalt kontingent endnu, vil få en rykker i midten af juni.

7 Eventuelt
Banerne er gode i år. På bane 2 skal hullerne dog udjævnes med det samme. Vi opfordrer til at fylde lidt grus på ved linjerne, hvis der er et gab ned til gruset.

Vi har fået 9000 kr. i tilskud fra kommunen til renovering af vores vandningssystem.

Torsdag, d. 27. maj er der klubaften hvor Insport, Århus og viser sko, ketsjere mm. Her er der gode tilbud at hente. Hanne tager imod dem. Torben ringer til Insport og beder dem tage børneketsjere med i sortimentet. Britta sætter opslag op omkring arrangementet.

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 22/6.

På bestyrelsens vegne

Dorthe Kristiansen
Sekretær

Referat fra bestyrelsesmøde nr. 5, afholdt d. 2/9-2004

Afbud fra: Dorthe, Hanne & Lars.


1 Referatet fra sidste møde
Vi er nu tilkoblet Ry Hallernes internet og vores adsl forb. hos TDC er opsagt (TE).
Vi har ikke mere grus til banerne og da der stadig er et par mdr. til sæsonslutning må vi få fat på noget så linjerne ikke graves fri og så vi har noget som kan strøs på fx efter regn.
Der deltog 18 i årets tennislejr som iflg. Torbens døtres udsagn var kanon.
Taget er rep. og vask sat op (JO), - nu må vi få folk til at bruge denne frem for at de går ind i klubhuset efter drikkevand som her varmt og dyrt samtidig med at al den trafik i tennissko griser.
Vinduerne er malet så facaden igen ser pæn ud (BK & HP) –bagsiden følger vel.
Hækken er stadig uklippet og det blev besluttet at indkøbe en klipper som Jørgen og Torben? vil svinge på skift.
Restanter er rykket og gebyr for træning opkræves snarest hos UU-spillerne.
Ingen har endnu fået noget gjort ved projektet med det nye klubhus.

2 Nyt fra udvalgene.
Turneringsudvalget kunne rapportere om delte sidste pladser og tilsv.. S4-holdet er vanen tro vanskeligt at få hold på, men måske næste års holdkaptajn Jacob Kamper får mere held med dette. For måske at få bedre kontinuitet på S4-holdet har der været talt om at kører nogle regulære samlinger med et extern træner tilkoblet. Juniorresultaterne må vent til næste møde.
Vi holder fast den 25/9 som opr. aftalt så nu må festudvalget se at komme ud af hullerne!
Vi forsøger igen at tilbyde nogle gange vintertennis i Silkeborg.


3 Kassereren
Der har pt været en tilgang af nye medlemmer på 51, -heraf 26 seniorer. Afgangen er stadig under optælling.


4 Bestyrelsessammenkomst
Som nævnt så holder vi fast i lørdag den 25/9 og Jørgen har fået "støvet af" og tilbyder derfor at lægge "lokaler" til sammenkomsten. Om den aktive del bliver tennis som vi kender det eller bowling eller gokart må udvalget finde ud af.


5 Generalforsamlingen 25. okt. kl. 19.00
Da Lars ikke ønsker at fortsætte i bestyrelsen, må vi kigge os om efter en anden.





6 Evt.
Forskellig post blev omdelt og kommenteret. Ultrakort blev SE´s klubmøde i JTU omtalt.
Næste møde er aftalt til mandag den 18. okt. kl. 19.00 i Ry Hallerne(?)


Venlig hilsen

Sam Eyde
(reservesekretær)

Seniorklubmesterskaber 2004 gav flg. resultat:  

HS: 1. Peter Thomsen, 2. Morten Søndergaard
DD: 1. Hanna Bak og Britta Kjær, 2. Judith Jensen og Janne Jensen
MD: 1. Britta Kjær og Carsten Mathiasen, 2. Hanne Vammen og Peter Thomsen
HD: 1. Morten Søndergaard og Carsten Mathiasen, 2. Ejnar Bak Jepsen og Jørgen Overgaard

Referat fra generalforsamlingen d. 22. november 2004

 Der deltog i alt 12 på generalforsamlingen, heraf 7 fra bestyrelsen. Der var afbud fra Hanne Post.

 1. Valg af dirigent

Torben Eriksen blev valgt som dirigent. Torben konstaterede at generalforsamlingen var varslet i Annoncebladet i rette tid. Derefter gav han ordet til Formanden.

 2. Bestyrelsens beretning.

(Se særskilt dokument)

 3. Regnskab og budget

Kasserer Peter Thomsen gennemgik regnskabet, som endte ud med et underskud på kr. 135,-.. Regnskabet blev godkendt.

Sam præsenterede budgettet for næste år. For at imødekomme det store fremmøde til ungdomsinstruktionen, er budgettet til denne post næste år fastsat til samme niveau som forbrugt i år.

4. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter

På valg til bestyrelsen var: (2 års periode):
Peter, som ikke ønsker genvalg
Torben og Jørgen, som er villige til genvalg

På valg til suppleant og revisor var: (1 års periode):
Britta og Lars, som ikke stiller op som suppleanter

Revisor Bent Søndergård og revisorsuppleant Ejnar Bak Jepsen fortsætter (er valgt for 2 år)

Bestyrelsen foreslår flg. til genvalg:
Torben og Jørgen

Thit Eyde stillede op til valg som suppleant.

Bestyrelsen består herefter af:

Sam Eyde, Ahornvej 30

Torben Eriksen, Liebingsplads 10

Jørgen Overgaard, Følfodvej 6

Hanne Post, Bragesvej 2

Dorthe Kristiansen, Bakkelyparken 5

Vacant (efter ønske forsøger bestyrelsen selv at få posten besat)

Suppleanter:

Thit Eyde, Klostervej 86, kl. Tlf. 8689 1081

Vacant

Den sidste post i bestyrelsen og den sidste suppleant post blev ikke besat.. Bestyrelsen fik generalforsamlingens bemyndigelse til at vælge det sidste bestyrelsesmedlem uden afholdelse ekstraordinær generalforsamling.

5. Eventuelt
Formanden undrede sig over den manglende tilmelding til diverse arrangementer i klubben. Nogle mente at for få medlemmer kendte til arrangementerne og derfor var der forslag om at annoncere arrangementer, såsom Skægturneringer på indgangslågen ind til tennisanlægget.

Der blev uddelt en lille vingave til afgåede medlemmer af bestyrelsen.

Dorthe Kristiansen

Sekretær

Bestyrelsens beretning for året 2003 – 2004

I år gives beretningen dels af undertegnede og dels ved Ungdomsudvalget udfra den betragtning, at de UU-erne nok er klubbens største enkeltområde med helt præcist 99 børn og unge, hvoraf over halvdelen går til klubtræningen 2 gange om ugen, men samtidig sørger de unge for at klubmedlemmernes gennemsnitsalder ikke bliver alt for gråhåret - hvis I forstår, hvad jeg mener.

I år har vi afholdt 6 møder i bestyrelsen og heldigvis har de fleste involveret et slag tennis som opstart på mødet.

2004 har været et godt år medlemsmæssigt set, idet vi har været i stand til at fastholde i de fleste grupper og endda fået flere indmeldelser blandt de yngste. (VIS PLANCE)

 /Pæn tilgang på 57

 Desværre er flere i restance end tidligere og forslag til hvordan man kommer dette fænomen til livs er velkomne :-)

 Igen må vi konstatere at nogle tror, at anlægget er noget kommunalt ligesom de nærliggende fodboldbaner hvor man jo bare kan gå over at spille søndag eftermiddage uden at betale.

 Vores nye bookingsystem som jo nu har været i gang hele to sæsoner, får næsten kun roser fra medlemmerne. Hvad de fleste sikkert ikke ved er at vi kan hive bl.a. en brugerstatistik ud af systemet, så vi kan se hvor meget banerne benyttes og hvor ofte den enkelt har booket en bane.

 Forud for sæsonstarten havde alle gl. medlemmer fået tilsendt klubbladet og kontingentopkrævningen. Vi valgte at tage springet og blot henvise til et FIK-71-nummer og ikke udsende egentlige indbetalingskort. Det virkede fint. I år udsendte vi ved en lille fejl også til dem, der havde meldt sig ud! Det gav vis nogle sjove snakke rundt omkring, men fejlen var såmænd af samme karakter, som da flere dankortejere pludselig stod med hele to nye chip-dankort. Et såkaldt "flueben" var blevet overset og ud røg kontingopkrævningerne af sted.

Aktiviteter -seniorafdelingen

I de første par vintermåneder have vi lejet tennishallen nogle lørdag i Silkeborg, men

Vi prøver igen til januar så må vi se hvordan det tilbud modtages. 

/Standerhejsning lørdag den 24. april hvor en pænt mange var mødt op flere endda med en ketsjer…

 /Gode baner efter bare 2 uger og de holdt vist resten af sæsonen.

 /Flinke til at feje og jævne ud, men flere må gerne også lige prøve disse redskaber……

 Som sædvanligt har vi fra sæsonstart været i gang med tennisinstruktion til interesserede seniorspillere. I år var interessen dog behersket og om det skyldes en tilfældighed eller er et reelt udtryk for at kun få har behov herfor vides ikke. Fællesspil som kører på mandage, dog i år kun hver anden gang, og på torsdage kom ligeledes i gang, så vi kunne være lidt forberedte på sæsonens første skægturnering der lå den 2. maj.

 /Mandagsfællesspillet blev i år afløst af TUC (TennisUdviklingsCenter)…… Mange søde kvinder deltog, men hvor var herrerspillerne henne??

 /Den 13. juni stod vi for et JTU annonceret arrangement: Akva Waterbed Mixcup og til stor skuffelse måtte vi aflyse grundet ….

 Grundlovsdag var der igen Skægturnering og deltagerantallet kunne lige dække vores 4 baner. En god dag, men flere måttet gerne have været med. Måske vi ikke er gode nok til at tage nye medlemmer med, ofte skal nye medlemmer måske ”nødes” lidt. Unge kender ikke udtrykket, men de kan i stedet indsætte ordet nurses!

Efter en god sommerferie var der lagt op til endnu en Skægturnering søndag den 17. august. MEN før vi nåede så vidt fik vi igen besøg af hele 4 tennisambassadører fra JTU. Ca 20 seniorer havde tilmeldt sig Workshoppen og med den indlagte frokost blev det en arrangement som fik mange stjerner.

/Vi har allerede en aftale på plads ………

Klubmesterskaberne i sep. blev afviklet uden de store problemer og også med et begrænset deltagerantal og flg. mestre blev kåret:

Seniorklubmesterskaber 2004 gav flg. resultat:  

HS: 1. Peter Thomsen, 2. Morten Søndergaard
DD: 1. Hanna Bak og Britta Kjær, 2. Judith Jensen og Janne Jensen
MD: 1. Britta Kjær og Carsten Mathiasen, 2. Hanne Vammen og Peter Thomsen
HD: 1. Morten Søndergaard og Carsten Mathiasen, 2. Ejnar Bak Jepsen og Jørgen Overgaard

Holdturneringen har i år haft lidt mindre problemer at slås med som i tidligere år: For nogle af holdenes vedkommende er det stadig svært at finde stabile spillere som prioritere det at være holdspiller. Serie 4-holdet (det var opr. S3) har igen været særligt slemt ramt.

Ungdomsholdene har, selv med en snæver pigebesætning, klaret sig flot og det er dejligt at se, at Ry kan have hele 3 juniorhold med, hvilket ellers kun langt større klubber formår.

 Resultaterne i holdturneringen ikke noget at skrive om, men … :

Serie 4, Ry lander på 5. pladsen næsten (bunden)

Veteran C, 5. plads

SuperVeteran B, 4. plads

U12B, 4 p

U14B, 3. plads

U16B, 4. plads med …. point sidste år var det en 6. plads, men..

Kommunikationen til medlemmerne

Klubbladet med sine 24 sider udkom igen i år. Pæn kvalitet og sikkeret hos mange et godt værktøj når man skal finde tlf. numre, vide hvem der gør hvad i klubben, se hvornår de forskellige aktiviteter foregår osv.

Men bookingportalen og netportalen bruges ogsp af mange så måske vi i årene fremover kan skære ned på antallet af sider. Hele bladet kunne i øvrigt ses under NYHEDER på klubportalen.

Hvis nogen skulle have lyst vil vi meget gerne have indlæg til næste nr. så bare frem med tastaturet og kom i gang..

Klubhuset og baner

Bestyrelsen er træt af det gl. klubhus. Det holdes nu sammen af den gang maling det fik på den opslåede ARBEJDEDAG hvortil ingen kom udover - ja gæt selv hvem..

"Jamen, vi havde ikke hørt om det"!, "Jeg skulle noget andet", - så mens banerne er fyldt med fællesspildeltagere maler betsyrelsen klubhuset.

Bestyrelsen var lidt kritisk denne aften overfor de øvrige medlemmer, forstås..

Siden er taget blevet skiftet så det ikke længere drypper …….

Græsarealet er blevet slået med passende mellemrum, men 2004 blev året hvor hækken fik lov at gro uden klipning.

 Der er blevet bekæmpet ukrudt og alger på banerne og endeligt er vores vandingsanlæg efter fuldautomatiseringen sidste år ved at blive ombygget med nye spredere

Tennissporten kører i de fleste klubber stadig op ad bakke i disse år og det kræver en indsats af bestyrelse og andre i klubben at holde farten oppe. Det gør det selvfølgelig også her i vores klub, men en belønning for indsatsen er alligevel at vi må konstatere at medlemsmæssigt set i forhold til andre klubber har et meget fint medlemstal.

Til sidst en tak til trænerne, andre som har bidraget til at holde klubben i gang, til bestyrelse og revisionen.

Ry, den 22. nov. 2004

Sam Eyde

Følgende deltog i mødet: Sam, Jørgen, Torben, Hanne og Dorthe. Der var afbud fra Thit.

Ærgerligt at ikke flere medlemmer møder frem. Referatet blev godkendt.

Lidt uden for punktet orienterede Sam omkring den vedtagne udvidelse af Ry Hallerne. Kom her bl.a. også omkring, at vi stadig har mulighed for at udvide med ydr. 2 baner vest for bane 1 over mod jordvolden til Haldursparken.

Den nye bestyrelse er sammensat som følger:

Formand: Sam Eyde

Næstformand: Torben Eriksen

Sekretær: Dorthe Kristiansen

Der var forslag fra Sam om ny udvalgsstruktur med færre udvalg end tidligere. Oplægget, som vil involvere medlemmer og forældre mere, blev modtaget positivt. Følgende blev valgt til udvalgene:

Her vil udvalget involvere forældre, trænere og holdkaptajner ved de første møder, så sæsonen kan planlægges i fællesskab mht. træning, samlinger og turneringsdeltagelse.

Vi snakkede om hvilke muligheder for ungdomstrænere der er til den kommende sæson og blev enige om, at Hanne skulle kontakte Morten (Jacobs nevø), som vi håber, vil være med til planlægning af træningen mv.

Følgende deltager i ungdomsudvalget:

Thit Eyde
Hanne Post
Trænere (evt. Morten)
Forældre (evt. Gitte, Jacob, Per, Jane Marie)

Finn Holmboe skal spørges (SE)

Sam Eyde
Torben Eriksen
Dorthe Kristiansen

Jørgen Overgård
Torben Eriksen
Lars kunne evt. hjælpe til med småopgaver

Udvalget kigger snarest på de træer, som er væltet under stormen omkring anlægget.

Hanne Post
Jørgen Overgård
Dorthe Kristiansen

Hanne står for tilmelding af hold til turneringer (titel: Turneringsleder i JTU-jagon).

Sidste sæson var der mange af vores arrangementer, som måtte aflyses. Derfor kunne det være fint at involvere seniormedlemmerne i forbindelse med f.eks. skægturneringer.

D. 23. april 2005 vil der være standerhejsning
D. 28. april 2005 vil det første fællesspil finde sted

Vi skal have lavet ansøgning om materialetilskud (SE). Principielt kan vi her ansøge om 100% dækning til indkøb af varig udstyr/rekvisitter, som er nødvendig for udøvelsen af vores sport. Vi søger dog også efter midler til indkøb af banevedligeholdelsesudstyr. Der blev udtrykt ønske om anskaffelse af : Buskrydder, hækklipper, pointtavle eller ny måtte til sugemaskinen (mrk. Sahara).
Der skal laves en plan over, hvem der står for fællesspillet. Kontortiden vil i næste sæson være 15 min. før fællesspillet og kun virke fra sæsonstart til og med uge 25. Derefter henvises medlemmerne til at kontakte bestyrelsen.
Tennisambassadørerne kommer igen i 2005. Denne gang bliver det søndag den 22. maj

Vi snakkede om, hvordan klubbladet skal udformes til næste år. Vi får annonceindtæger til bladet på ca. kr. 4000,-
Vintertennis i Silkeborg: Britta står for afviklingen og evt. spørgsmål, mens Sam udsender invitation med alm. post til alle seniormedlemmer og opretter arrangementet på bookingportalen. Umiddelbart spilles der kun tennis, idet frokosten, indtil ønske herom fremkommer, bortfalder.
Der er tilbud om uddannelse af instruktører fra JTU i marts. Se evt. deres hjemmeside på www.jtu.dk.
Der bliver styr på klargøring af baner og klubhuset. Lars har bestilt Videbæk Tennisanlæg som vi har brugt gennem de senere år til klargøring af banerne.

Der stadig medlemmer som er i restance fra sidste sæson.
Der var forslag om at sætte kontingentet for næste sæson op. Sam mailer forslag, som resten af bestyrelsen kan tænke over til næste møde.

Sam informerede om det ½-årlige JTU-klubmøde, mandag d. 24/1. Møde foregår på Idrætshøjskolen i Århus og interesserede kan melde sig til og evt. kører med Sam.
Regionsmesterskaber for juniorer finder sted d. 6. og 7. marts..
DTF afholder også i år kurser i banevedligehold. Bl.a. holdes der et i Vejle i marts.
Bedste mødedag for bestyrelsen synes at være onsdage. Næste møde vil foregå på d. 9/3, kl. 19.00 på Ahornvej 30

Dorthe Kristiansen
Sekretær

Ry, den 25. mar. 2005

Referat fra bestyrelsesmøde nr 2. afholdt den 23. marts 2005

Deltagere: Torben, Jørgen, Thit og Sam.

Afbud: Hanne og Dorthe.

1 Referatet fra sidste møde.

   Ingen kommentarer.

2 Den kommende sæson, herunder:

Da UU var svagt repræsenteret ved de fremmødte enedes vi om kun at diskutere program for seniorafd. i aften. UU planlægningen søges afklaret ved møde med de berørte i næste uge.           

Med udgangspkt. i sidste års program/afviklingsdatoer kom vi frem til følgende:

(se vedlagte oversigt)

Flg. SKAL afklares snarest:

1.       AKVA WATERBED (Hanne?)

2.       Hans Frantsen er igen fyr og flamme for at gøre noget i Ry, hvad kan vi finde på? (Hanne & Sam)

3.       Regions-turneringsdeltagelse. FRIST for tilm. er 1. APRIL !! (Hanne. se evt. JTU-portalen)

Instruktører: Thit deltager som eneste fra Ry (Kolding 3. & 4. april)

Klargøring af baner og af klubhus mm.. (Halbyggeriet giver begrænsninger i adgangen til anlægget)

Iflg Torben er Videbæk Tennisanlæg v/Erling Schjødtz klar til at rykke ud så banerne står klar én uge før standerhejsningen. Vi talte igen om muligheden for at få drænslangen i jorden for at undgå at bane 3 og 4 oversvømmes af vand fra højere liggende områder. Jørgen og Torben vender evt tilbage.

Torben er meget langt med at ”snitte” nye bogstaver til slåmuren og selv om at vi i denne sæson bliver noget klemt af udbygningen af hallerne er det godt vi kan holde vores ”standard” oppe.

Hvordan vi gør med de mange bolde som flyver over muren vides endnu ikke, måske vi kunne forhøje murem med et net?

Evt. anskaffelser (Matr.-tilskud SKAL søges senest 15. april). Vi mente at et nyt redskabsskur til vores tennismateriel var dt bedste mål og vel for en udgift på 7500 kr burde vi kunne få noget fornuftingt. Baneudv. pusler med at anbringe skuret så det forstyrrer mindst muligt

   Fastsættelse af kontingsatser mv..

   Flg. nye satser blev efter lidt diskussion vedtaget:

Herudover betales kr. 100 ved for sen betaling af kontingenter.

3 Information til medlemmerne og kontingentopkrævning mv..

Fremstilling af klubbladet. Vi genbruger hvor vi kan og tilføjer i mindre grad nyt, MEN BÅDE BESTYRELSE OG ANDRE ER VELKOMNE MED INDLÆG STORE SOM SMÅ. Mail disse på Word til SE som sætter bladet sammen. Har du forslag til nye annoncesponsorer så giv ligeledes besked snarest… Torben tjekker med INSPORT om aftenarrangement og annonce.

Kontingentopkrævningsbrev. Udsendelse (pakning/porto) & hjemmesiden.
Alle hjælper til når der indkaldes til ”bladpakning” engang i første halvdel af april.

4 Eventuelt
Næste bestyrelsesmøde, møder/post mm.. Forslag: ONSDAG DEN 30 MARTS KL. 19.00 hos SE.
På falderebet: Hvorfor ikke bygge en tennishal? Kildebjerg annoncerer anlæggelse af tennisbaner!

På DTF generalforsamlingen proklamerede man at det nu er tid at vise mere interesse for breddetennis!!! Vi venter i spænding på hvad der nu vil ske. Fra JTU lyder der dog stik modsatte toner; selv om at man sidder med en medlemstilbagegang på 2500 reducerer man her voldsomt i budgettet til området og det til trods for at fx TennisAmbassadørerne er blevet en stor succes siden starten i 2003.

Fortsat god påske og med venlig hilsen
Reservesekretæren

Sam Eyde 

Der var ingen afbud

Der var ingen kommentarer til referatet. Vi fastsatte datoen til en lille sammenkomst i bestyrelsen til d. 1/10. Vi starter med at spille tennis om eftermiddagen, hvis vejret tillader det. Planen for resten at aftenen lægger vi, når vi kommer lidt nærmere datoen.

Det er en god idé at invitere spillere fra andre klubber til at deltage i turneringer i Ry Tennisklub. Det giver god reklame.

Hegnet bagved redskabsskuret foreslås flyttet 2 fag, for at få mulighed for dels at inddrage det nuværende skur til yderlige overdækket terrasse og dels for at kunne bygge et nyt større skur i forlængelse af det nuværende. En professionel "hegnsmand" er kontaktet desangående.

SE kontakter kommunen for at afklare evt. godkendelser af projektet.

TE kontakter Banemanden mht. manglende grus i kasserne og evt. ukrudtbekæmpelse på banerne.

TE finder en VVS-mand til rep. af utæt kugleventil til vandingsanlægget ved bane 2.

Grene og væltede træer bliver flyttet af Torben og Sam med hjælp af en lejet flishugger.

Finn har haft 10 seniormedl. til begynderinstruktion.

Der er for nyligt afholdt en hyggelig skægturnering. Der kunne dog sagtens have været plads til flere på banerne. Der vil snarest (DK/HP) muligt blive sat opslag op om skægturneringen i august. SE opsætter arrangementet på bookingportalen.

Ansvaret for torsdagsspillet kunne evt. fordeles på medlemmer udenfor bestyrelsen. Det kunne nævnes til spillerne, som alligevel møder op om torsdagen. (DK/HP)

I et forsøg på at skabe bedre rammer og "indslusningsmuligheder" for nye seniorer i klubben foreslår SE, at vi holder en særlig aften for denne medlemsgruppe her i august måned. Udover at mange stadig har det svært ved at "sætte" sig i vores nye havemøbler, er det også god timing at lave noget for denne gruppe her i august, hvor Hallen igen åbner dørene for badminton. Ofte har mange medlemmer fået den fejlagtige opfattelse, at så er det slut med tennissæsonen, OG INTET ER JO MERE FORKERT.

Dorthe kontakter Hans Frantzen (hafran@oncable.dk) fra JTU snarest muligt og prøver at få aftalt med ham til at komme en mandag aften i august (kl. 18 – kl. 22) med inspiration/instruktion til nybegyndere (seniorer).

Sam sender tilmeldingslister til udvalget fra de sidste klubmesterskaber.

RY SPORTSUGE har annonceret at der er seniortennis på anlægget fra kl 09.00 til kl. 12 nu på lørdag den 18. juni. Det er Dorthe With som har initieret arrangementet, men desværre er den udpegede tovholder blevet forhindret.

Der er 37 nye tilmeldte i klubben. 11 nye seniorer og 28 nye microer/juniorer. Der er til gengæld 66 udmeldte fra klubben.

Der er udsendt rykkere til medlemmer, som ikke har betalt deres kontingent. Deadline for betaling var 1/6. Det har fået mange til at betale deres kontingent eller at udmelde sig .

Om økonomien:

Forfaldne kontingenter: kr. 24.000

Ikke forfaldne kontingenter: kr. 15.000

Indestående i alt kr. 89.000

------------

Totale indtægter kr. 128.000

Ikke betalt instruktion: kr. 30.000

Køb af nye bolde kr. 2.000

-------------

Totale udgifter kr. 32.000

Overskud kr. 96.000

=======

Der mangler suppleanter til bestyrelsen. HP nævnte et muligt emne ligesom at et emne til kassererposten muligvis har meldt sig.

Der er over 70 børn til træning, som fungerer godt i år. Lister med børn og unge der træner, bliver ført ajour ved hver træning.

Der er fuldt booket op til den kommende tennislejr (26), som er vældig populær hos de unge tennisspillere. Vi vil gerne have flere forældre involveret i år og håber på stort fremmøde ved informationsmøde mandag d. 13/6. Udover Thit, som er tovholder for lejren deltager Thomas, Tor og Randi som trænere .

D. 19/6 er der arrangeret ungdomsstævne i Harlev (12 – 17 årige), men vi har svært ved at finde deltagere i denne alderkategori her fra Ry

Et tilsv. stævne her i klubben måtte aflyses p.g.a. manglende tilmeldinger.

Sommerferieplaner til mig, tak..

OBS OBS! Oplysning om planlagte sommerferieuger bedes mail’et til Dorthe. Fx SE er borte i uge 26,27 & 28.

Formålet er lige at se hvem der evt. er hjemme i tilfælde klubhuset skulle brænde ned eller vandingsanlægget skulle gå itu.

Dorte hænger en oversigt op i klubhuset…

Næste møde er torsdag d. 18/8 med møde først, så der er mulighed for at deltage i fællesspillet.

God sommer.

Mvh

Dorthe Kristiansen

Referat af bestyrelsesmøde nr. 5, d. 1. september 2005

 Der var afbud fra Torben

 1 Gennemgang af referatet fra sidste møde

Der er nogle udeståender, der ikke er blevet taget hånd om siden sidste bestyrelsesmøde. Der er meget ukrudt på banerne, som skal sprøjtes og fjernes. Bane- og husudvalget kontakter rette person. Træer skal fjernes af Sam og Torben. Utæt ventil på bane 2 skal repareres. Torben er det gjort? Der er kommet tilbud på hegn, men sagen er sat i bero, da vi først skal have OK fra kommunen for, om det MÅ rykkes.

 Dorthe har kontaktet Hans, for at arrangere en inspirationsaften i Ry Tennisklub. Men da der ikke er kommet noget svar, genoptages kontakten til næste sæson.

 2 Nyt fra udvalgene

 Senior- og turneringsudvalget

Både veteranholdet og serie 4 holdene har haft nogle gode kampe i løbet af sæsonen.

Det ser skidt ud med tilmeldingen til klubmesterskaberne i år. Vi afvikler kun mix-double og herrer single. Hanne og Dorthe sørger for arrangementet.

Ungdomsudvalget
Træningen har fungeret godt i år. Thomas stoppede træningen sidste mandag. Thit fortsætter træningen til d. 26/9. Vi forsøger at holde fast i aftalen med Thomas som træner til næste år. Thit er usikker på, om hun kan fortsætte med at træne til næste år.

Der er med stor succes afholdt tennislejr med god hjælp og støtte fra forældrene. Det er stadig utroligt vigtigt at forældrene hjælper til. Det er dog også blevet bedre med forældreopbakningen i forhold til sidste år. Vi snakkede om nogle tiltag som kunne få flere forældre med til næste år.

Klubmesterskaberne for ungdomsspillerne var annonceret til at foregå i forrige weekend. Det blev det ikke. Thit foreslog at afvikle det søndag d. 11/9 med start kl. 9.30. Thit laver skriftlig besked til børnene om klubmesterskabet, ligesom hun sørger for indkøb af medaljer til dagen.

Der mangler bolde til træningen. Det er svært at få fat i bolde rundt om tennisbanerne. Sam sørger for, at der bliver fyldt en spand op til træningen.

Økonomien
Der var ikke noget nyt om økonomien, udover at forfaldne regninger selvfølgelig er betalt.

Eventuelt
Thit stiller ikke op til bestyrelsen til næste år. Vi kommer derfor til at mangle 1 + 1 (der manglede i år) + 2 suppleanter. Der skal tales om nye emner til bestyrelsen. Generalforsamlingen er d. 25/10.

Ry Kommune arrangerer foreningskonference d. 28/9. Kan Torben evt. deltage?
Der er kommet nyt krav om børneattester ved ”ansættelse” af trænere.

Der bliver ingen problemer med parkering ifm. Klubmesterskaberne i år, da der ikke er så mange tilmeldte. Der er ellers også Stenmesse i Ry Hallen i denne weekend.

Vores komsammen i bestyrelsen d. 1/10 er aflyst p.g.a. afbud fra Dorthe, Torben og Hanne.

Næste møde er torsdag d. 13/10

Dorthe Kristiansen
Sekretær 

 Referat  fra bestyrelsesmøde nr. 6 torsdag, den 13. okt. 2005, kl. 17.00. på anlægget.

Afbud fra: Dorthe & Thit

1 Referatet fra sidste møde

   Enkelte ”jobs” afventer stadig: Oprydning efter seneste storm, klipning af hæk-toppen, ”udflytningen” af hegnet mhp af få plads til en skurforlængelse. Senest har det været oppe om vi kunne friske op på slåmurens forside da bemalingen forekommer noget mat. Vandingsanlægget lækker på bane 2 idet en gl. alm. kugle måske er utæt. 

2 Nyt fra udvalgene.

   Input til beretningerne er velkomne:   

Perioder med tommer baner. Manglende tilslutning til skægturn/klubmesterskaber (ungdom måtte aflyse helt)

3 Kassereren

   Arbejder på at have udkast til regnskab klar til gennemsyn.

Foreløbig balance blev udleveret og gennemgået. Aktive medlemmer er nu nede på 226.

4 Generalforsamlingen tirsdag den 25. okt. kl. 19.00 (lokale er reserveret og annonce indrykkes)

   På valg til bestyrelsen (2-års periode) er:

   Hanne Post, Dorthe Kristiansen og Sam Eyde

   På valg til suppleant og revisor (1-års periode): Thit Eyde og Bent Søndergård samt Ejnar Bak.

Til bestyrelsen genopstiller: Hanne Post, Dorthe Kristiansen og Sam Eyde

Herudover opstiller Joan Boesen til bestyrelsen (har tilkendegivet at ville påtage sig kassererposten) og som suppleant Karl Schmidt, Ahornvej og muligvis Marco Biondi (Torben melder tilbage desang.)

Alle ledige poster ser derfor ud til at være besat!

5 Evt.

   Post o.lign.

Næste møde

 Invitation til ATP Challenger finale i Kolding lørdag den 22/10.

Næste møde er generalforsamlingen på tirsdag den 25/10 i Ry Hallerne

Venlig hilsen

Sam Eyde

(Reservesekretær)

 Referat fra generalforsamlingen d. 26. oktober 2006

Der deltog i alt 10 på generalforsamlingen, heraf 6 fra bestyrelsen.

1. Valg af dirigent

Vagn Lauridsen blev på bestyrelsen forslag valgt som dirigent, som efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2. Bestyrelsens beretning
Formand Sam Eyde gennemgik sæsonens begivenheder, som principielt ikke adskiller sig væsentligt fra tidligere sæsoner, - dog var der en enkelt undtagelse, nemlig at vi i år kunne fejre klubbens 25-års jubilæum. Den 10. juni var der fra tidlig morgen til sen aften masse af liv og aktiviteter på anlægget akkompagneret af et forrygende godt vejr.
Ved jubilæet udnævntes også klubbens første to æresmedlemmer: Hans Chr. Christensen (HC) og Svend Pedersen.

Yderligere spor i beretningen kan også ses i vedhæftede dokument

Flere detaljer fra beretningen:

Nedgang i medlemstal:
Der har desværre været nedgang i medlemstallet. Der har i alt været 186 aktive spillere i 2006. 75 udmeldte og 42 indmeldte. Der er en meget stabil stab af seniorspillere, mens der er stor udskiftning hos juniorerne. Juniorerne belaster dog ikke økonomien i klubben dels pga. af egenbetaling og medlemstilskud fra kommunen.

Vi har fastholdt vores kontingentsatser, som er lave sammenlignet med naboklubber.

Det blev nævnt, at tennis er et svært spil og derfor ikke lige til at gå til. I Ry frister mange fritids tilbud (som måske endda konflikter tidsmæssigt med vores) og endeligt kræver det en indsats, at finde en makker, - og netop det er måske en for stor opgave for nogle medlemmer.

Sæsonen der gik
Standerhejsningen var dårligt besøgt i år. Men vejret var også rigtig skidt de første uger og der gik derfor flere uger før end alle banerne var i brugt og bare nogenlunde ok at spille på.

Vi har haft instruktion for senior-begyndere, klubaften med besøg fra In-Sport, Århus og Ry Park Hotel Mix Cup. I regions holdturneringen deltog vi med et serie 4 hold og 2 veteran hold.

Vores 25-års jubilæum blev fejret med hyggespil for de unge om formiddagen, en reception om eftermiddagen med underholdning. Derefter en underholdende kamp mellem Engsted & Engsted, Hasle (far og søn). Eftermiddagen bød på Skægturnering for seniormedlemmerne og aftenen foregik i opsat festtelt tæt ved grillen hvor bøfferne med tilbehør fik en passende kulør. Efterfølgende var der underholdning ved den ”Lille Kvartet” (De er kun 3) fra Århus. En rigtig dejlig varm dag/aften i klubbens sluttede ved midnatstide.

Ungdomsafdelingen
Igen i år var tennislejren en stor succes. Dog var vejret især på første dagen rigtig træls med lodret regn så de første timer måtte henlægges til Mølleskolens hal (Ry Hallerne var totalt optaget). Flere forældre var her venlige til at hjælpe med transport mv..

Et enkelt U14 hold deltog i turneringsspil da U12 og U16 ikke kunne gennemføres.
Der var kun få fremmødte til juniorsamling (1/5) år i modsætning til forrige år (hvorfor vides ikke).

Der var mange til træning før ferien, men kun ganske få efter ferien. Trænersituationen kan muligvis blive et problem til næste sæson. Dog har 2 juniorspillere været på trænerkursus i denne sæson så vi må se tiden an.

Kommentarer fra ”salen”:
Lis nævnte at senior-begynderinstruktion på tirsdage er uheldig da tiden konflikter med arrangement i roklubben. Det bør vi prøve at tage hensyn til næste år fx ved at lægge det på mandage (onsdage er der veterankampe, torsdage er der Fællesspil, fredage er der weekend).

3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse

Kasserer Joan Boesen gennemgik regnskabet, som endte ud med et resultat på minus kr. 12.369,47. Beløbet svarer ganske nøje til omkostningerne i forbindelse med 25-års jubilæet.
Året har været præget stor medlemsudskiftning og desværre er det i år faldet ud så vi alt i alt har måttet sige farvel til 40 medlemmer. Fra sidste års 227 medlemmer er vi nu nede på 187.

Regnskabet blev godkendt.

Konsekvensen af mange restancer har betydet urimeligt meget arbejde for kassereren.
Bestyrelsen er uforstående overfor, at så mange medlemmer IKKE reagerer på tilsendte kontingentopkrævninger og medlemsblad mv. som tilfældet er.

4. Budget for det kommende år.
Budget for næste sæson blev præsenteret hovedsagelig med samme udgifter som i indeværende år dog undtaget udgifterne til jubilæet.

5. Indkomne forslag.
Der var ingen rettidige forslag at behandle.

6. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter.

Følgende blev foreslået til valg til bestyrelsen (2 års periode):
Karl Schmidt, der modtager genvalg
Vagn Lauridsen og
Lis Kelså

Joan Boesen og Torben Eriksen ønskede ikke genvalg.

Mette Munk (fraværende, men proponent Hanne sagde ok) stillede op til valg som 1. suppleant og
Ole Nielsen lod sig overtalt til at opstille til valg til 2. suppleantposten.

Alle opstillede blev valgt.


7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
Revisor Bent Søndergård (20 år på posten) og revisorsuppleant Ejnar Bak Jepsen ønskede ikke genvalg.

Forslag:
Morten Kristiansen foreslået til revisor
Joan Boesen foreslået til revisorsuppleant

Begge blev valg.


Bestyrelsen består herefter af:

Sam Eyde, Ahornvej 30.
Hanne Post, Bragesvej 2.
Dorthe Kristiansen, Bakkelyparken 5.
Karl Schmidt, Ahornvej 40.
Vagn Lauridsen, Bøgevej 66.
Lis Kelså, Vadestedet 6. (lis@kelsaa.dk)

Suppleanter:
Mette Munk, Knudsvej 42. (mmu@ry.dk)
Ole Nielsen, Julsøvænget 4. (olenielsenry@hotmail.com)

8. Eventuelt

Som det hører sig til, blev de afgående medlemmer af bestyrelsen begavet med en passende vingave (i ærbødig respekt for det netop afgivne budget for den kommende sæson) for deres arbejde i klubben.
Det blev nævnt at ad hoc opgaver burde uddelegeres mere til medlemmer af tennisklubben, så ikke kun bestyrelsen deltager i opgaverne udenfor tennisbanerne. Det vil bestyrelsen tage med i de første overvejelser til næste år.

Nedlukning af baner d. 11/11 fra kl. 9.00, hvor bestyrelsen efterfølgende afholder konstituerende bestyrelsesmøde.

Dorthe Kristiansen

Sekretær

Referat fra bestyrelsesmøde Ry Tennis Klub 25.1.07

-----------

Til stede: Sam, Ole, Karl, Hanne, Mette, Vagn, Lis
Afbud: Dorthe
Referent: Lis

Næste bestyrelsesmøde: 1.3.07 kl. 19.00

Ved velkomsten hvor vi af hensyn til de nye i bestyrelsen lige tog en præsentationsrunde blev der gjort opmærksom på at bestyrelsesmøderne altid søges afsluttet senest kl. 22 og at medlemmer/suppleanter i bestyrelsen er kontingentfrie.


1. Ref fra sidste møde

Pkt. udgik da referatet ikke kunne fremskaffes. Tages op ved næste møde.


2. konstituering.

Konstituering – foreløbig ser det således ud:
Formand: Sam Eyde
Næstformand: Hanne Post
Kasserer: Stadig vacant. Ingen ønsker at påtage sig jobbet eftersom det er forbundet med ret meget arbejde, ofte af træls karakter hvor medlemmer skal rykkes for manglende kontingentbetalinger. Indtil videre varetages posten af formanden.
Sekretær: Lis Kelså

Vi (HP) undersøger hvad det vil koste hvis vi hyrer ekstern kasserer.
Debat og beslutning herom på næste møde.


3. Nedsættelse af udvalg.

Bladudvalget:
Ang. klubblad: Vi beslutter, at der ikke bliver noget medlemsblad i år.
Så medlemsinformation vil fremover hovedsagelig foregå på hjemmesiden www.rytennis.dk alt. via vores bookingportal.
Desuden vil vi også fortsat benytte os af annoncering i Annoncebladet
Og hvis nogen mener, at hjemmesiden bør shines op, er de velkomne!

Bane-hus-udvalg: Karl, Vagn & Ole.

Instruktør-udvalg:? SE forhører hos forrige år cheftræner.

Ungdoms-udvalg: Hanne, Lis, Mette og gerne andre aktive forældre.

Seniorudvalg: Dorthe, Vagn – og evt. Britta Kjær (som ikke er bestyrelsesmedlem).

Festudvalg: ?

Udvalgene forventes at starte arbejdet i den kommende tid og fremlægge ideer og planer på det kommende bestyrelsemøde, aftalt til torsdag, den 1.3. kl. 19.15 i hallen.

4. Vinteraktiviteter

Enkelte anvender Ry hallernes Hal C, tirsdage kl. 20 til 22. Vi bør holde fast i tiden ellers går den til andre klubber og vi får den ikke tilbage igen.

Silkeborg Tennishal, lørdagstennis: Uafklaret (SE).

Ang.: DGI MIDTJYLLAND

På mødet deltager Thomas Munk, som nu er blevet ansat som idrætskoordinator for Tennis i DGI Midtjylland.

(Thomas var juniortræner i Ry i somrene ’05 og ’06)

Thomas præsenterede tilbud, man har som medlem af DGI – bl.a.

Tennis i folkeskolen: træner kommer og står for tennisundervisning på en skoledag.
Spotkursus – som er gratis hvis der er videreformidling af tennisinteresse
Sommerlejr opbakning i form af betalt DGI-træner

Se yderligere oplysninger om de omtalte tiltag på www.dgi.dk
Dog ser det ud til at siden er under opbygning, der er ikke så mange oplysninger tilgængelige endnu.


Indmeldelse i DGI.

Vi beslutter os at melde os ind i DGI Midtjylland fordi vi synes det er gode tilbud, som vi vil arbejde videre med. prisen er 4,50 kr / år / medlem + 500 kroners basiskontingent for klubben.

Desuden vil vi i foråret se nærmere på hvordan vi bedst kan udnytte de tilbud og muligheder vi får gennem Jysk Tennis Union – som vi også er medlem af – til.

5. Kommende udendørssæson.
Udvalgene vender tilbage med forslag til næste møde.
Klargøring af baner og klubhus.
Anskaffelsesønsker: Ansøgningsfrist medio april for redskaber som er nødvendige for udøvelsen af sporten. FORSLAG EFTERLYSES.

6. Information til medlemmerne.

Ang. klubblad: Vi beslutter, at der ikke bliver noget medlemsblad i år.
Så medlemsinformation vil fremover hovedsagelig foregå på hjemmesiden www.rytennis.dk alt. via vores bookingportal, som e-mail etc..
Desuden vil vi også fortsat benytte os af annoncering i Annoncebladet.

7. Økonomi

Kontingenter fortsætter umiddelbart uændret. Kassereren har dog tilladelse til at lave små reguleringer for letter at kunne identificere hvad indbetalte beløb måtte dække over. Desuden er der risiko for at det kan blive nødvendigt at hæve beløbene for at deltage i juniortræningen.

8. Eventuelt

3001 5266: Klubben har nu fået det lovbefalede CVR-nr. og en NemKONTO.

Idrætssamvirket er nedlagt og genopstået i Skanderborg kommune. Ry-formanden Leif Fritsdal fortsætter som formand i det nye IDS.

Næste møde er den 1. marts kl. 19.15 i Ry Hallernes mødelokale.

Med venlig hilsen

Lis Kelså

Sekretær

 

REFERAT bestyrelsesmøde nr. 3/2007.

Torsdag, den 1. marts, kl. 19.00 i Ry Hallernes mødelokale.

Deltagere: Vagn, Sam, Mette, Dorthe, Hanne, Karl, Lis. Afbud fra Ole

Referent: Lis

Dagsorden

1 Referatet fra sidste møde og også fra forrige hvis det forefindes.

Referat fra oktobermødet: Referat udgået, - ikke skrevet

Referat fra januarmødet: Godkendt

Siden da er der sket følgende:

Vinteraktivitet i Ry-hallen rykket til tirsdag 19.30 til 21.30

DGI – vi er blevet optaget i DGI Østjylland.

2 Den kommende sæson, - ved udvalgene med stikord:

   a. Senior- og turneringsudvalget (STU: Dorthe, Britta & Vagn)

                   Aktiviteter i eget regi og holdturnering (1/4 frist).
                   Hanne videregiver erfaringer fra sidste år til udvalget – foregår bilateralt.
                   Hanne og Britta vil gerne stå for Ry Mixdouble (sponsor?) Cup (sidste års Ry Park Hotel Cup) for seniorer                    mix cup 17.6.

                   Skægturnering er Grundlovsdag 5.juni – vi håber Margrethe og Carsten vil stå for det.
                   Tanker om TUC (fællesspil for begyndere og let øvede) og find-en-makker-dag skal udvikles.

   b Ungdomsudvalget (UU: Hanne, Lis & Mette)

                   Aktiviteter (træning) i eget regi og holdturnering.
                   Se vedhæftede referat fra udvalget – 2.version skrevet 010307
                   Vi vil satse på vinteraktivitet for juniorer tirsdage aftener
                  – det skal besluttes inden sommerferien, så der kan komme besked ud til børnene.

   c. Bane- & Husudvalget (BHU: Karl, Vagn & Ole)

                   Nyanskaffelser, vedligehold, baneanlæg, budget mv..
                   Baneklargøring: Ole Nielsen har modtaget tilbud fra vores sædvanlige ”banemand” på samme beløb som                    sidste år hvilket var kr. 33.500 for forårsklargøring af banerne.
                   Vi beslutter at vi vil gøre det selv, idet vi mener at kan gøre det med en betydelig besparelse.

Vi budgetterer med at indkøb af 5 tons grus og leje af tromle mv. kan gøres det for cirka 10.000 kr. og så er                    der nok også til en klemme eller to til mandskabet, mens indsatsen foregår.

Sam vil godt være sjakbajs, mens vi alle lige går i tænkeboks over hvem vi kan inddrage i projektet. Det er væsentligt, at disse personer kan håndtere det ”værktøj”, som indgår i arbejdet så banernes kvalitet        efterfølgende er i orden.

Vi spørger lidt rundt omkring i tennisklubben…

Og så sætter vi 5.000 – 7.000 kroner af til en glad aften til de flittige.
Målet med selv at udføre arbejdet er at halvere omkostningen hertil.

Og vejret vil afgøre, om det kan lade sig gøre inden standerhejsning 21.april.

Tanker om nyt klubhus:

               Karl arbejder videre med planerne om nyt klubhus – laver budgetoplæg.

   Instruktørudvalget (IU: Sam og Finn )

Begynderinstruktion: Sam spørger Finn Holmboe om han vil stå for det igen i år.
   Festudvalget (FU: Dorthe, Mette)

                   Tanker om en bestyrelsessammenkomst evt. med påhæng

   PR-udvalget (PRU: Fmd. Sam)

                   Hjemmeside, Bookingportal, pressen mv.

                   Bladudvalget udgår!

   3 Kasserer

   Da kassererposten trods gentagne forsøg ikke har kunnet besættes, godkender bestyrelsen at formands- og                 kassererposten varetages af Sam for indeværende regnskabsår. Det er aftalt, at klubben kompenserer for det ekstra arbejde, der er med også at varetage kassererjobbet. En yderligere udskydelse af valg af kasserer er ikke hensigtsmæssig af hensyn til klubbens sæsonstart.

 4 Eventuelt, herunder møder, post mv..
Kommunikation, herunder anvendelse af e-mail.

Hvert udvalg har sin egen mailboks efter devisen: x@rytennis.dk. Fx: ungdom@rytennis.dk, senior@rytennis.dk,    banehus@rytennis.dk osv. Se evt. under Bestyrelse på vores hjemmeside.  

Der opfordres til, at udvalgsmedlemmer kun sender svarmail til afsender frem for svar til alle.
Det er således ikke nødvendigt at evt. ”pingpong” ml. to udvalgsmedlemmer kopieres til os alle.
Generalforsamling i JTU, tirsdag den 6. mar. kl. 18.00 i Risskov og i DTF, lørdag den 10. mar. kl. 12..00 i Roskilde. Sam deltager.

Næste bestyrelsesmøde: torsdag 29.marts kl. 19.00 i Ry hallen  

Med venlig hilsen

Lis Kelså

FORÅRSKLARGØRING AF ANLÆG: LØRDAG, DEN 14. APRIL FRA KL. 09.00

I denne sæson har bestyrelsen vedtaget at medlemmer ved fælles hjælp selv sørger for at forårsklargøre banerne. Hvis vejrguder er med os trækker vi i arbejdstøjet lørdag den 14. apr. fra kl. 9.00. Der er allerede et team af flinke handy-m/k som har meldt sig til opgaven, men vi kan stadig bruges yderligere et par praktiske folk. Kan du afse tiden fra fx. kl. 9 til kl. 15 er det et godt udgangspunkt for at være med fra start til slut. Kun få andre ting her i livet er som bekendt bedre end at betragte selvgjort "færdigt arbejde" og ved 15-tiden tror vi lidt på at vi er ved at være i mål med opgaven.

Klubben sørger naturligvis for at ingen hverken sulter eller tørster.

VIGTIGT - VIGTIGT --------------din tilmelding!
Ta'r du med på lørdag, så giv lige besked på info@rytennis.dk eller 8689 2751 så vi nogenlunde ved hvor mange vi bliver. Du er meget velkommen til selv at medtage fx. skovl, hakke, løvrive og alm. værktøj.
Er der en som har en kædesav og som også forstår at bruge den så ville det også være godt. Beplantningen omkring anlægget trænger til at blive skåret tilbage.
Vi har trillebører (superskub) og motortromle.

Referat bestyrelsesmøde Ry Tennis Klub
Torsdag, 16. august 2007 – på anlægget, hvor vi indledte med dejlige pizzaer fra De Angelo og et glas rødvin.

Til stede: Hanne Post, Sam Eyde, Mette Munk, Dorthe Christiansen, Lis Kelså, Vagn Lauridsen, Ole Nielsen.
Afbud: Karl Schmidt
Ordstyrer: Sam, referent Lis

1. Ref. Fra sidste møde
2. Sæsonen indtil nu – udvalgene beretter
3. Kassereren: medlemssituation & økonomi
4. Næste møde
5. Eventuelt


Ang, 1. Ref. Fra sidste møde - Ingen kommentarer

Ang. 2. Sæsonen indtil nu

Seniorudvalget: Det blev en fin dag med ambassadørerne, som byde på konstruktiv vejledning. Arrangementet kom dog kun de otte fremmødte til glæde.

Klubmesterskab afholdes for seniorer søndag 2.9.
Dorthe sørger for opslag, Sam for info på hjemmesiden

Polensturen: tilbud om tur til Polen i efteråret – vi forsøger at flytte tidspunktet til foråret pga. kort frist

Finn Holmboes begynderinstruktion forløb fint.
Blev fulgt op af begyndertræning, som Lis arrangerer i samarbejde med juniortræner Niels Kristian. Der har været fem træningsaftener, og det har været supergodt.
Bliver fulgt op i august / september.

Ungdomsudvalget:
Der var været gang i mange gode ting her i denne sæson:
1. almindelig træning tirsdag og torsdag – med trænere fra Silkeborg, Them og Skanderborg. Det er gået godt .
2. Drop-in: det har ikke været nogen succes med to fredage med åbne døre.
Kun et par stykker fandt vejen til tennisanlægget.
3. Sommerferietennis i første uge i sommerferien – med omkring 30 børn i to timer hver formiddag. Meget vellykket – og det var især ”nye” børn, der deltog.
Info blev sendt ud til alle kommunens børn i folder med sommerferieaktiviteter.
4. Tennisskole i sidste uge i sommerferien – 10 børn deltog i tre dage á fire timer. Det gik også fint, og det var især ”nye” børn, der deltog.

Vi mener, vi har fået godt fat i de yngste med sommerens arrangementer og vil følge op med at lave noget særligt for dem på vores klubturneringsdag den 9.9.
Hanne står for det.
De ældste ungdomsspillere er nu draget ud i verden (bl.a. på¨efterskoler) – og det halter lidt med tilslutningen blandt de 11-14 årige. Der er omkring 5-8 betweens nu, men desværre også nogle som har valgt at stoppe med tennis.

Nogle gange er der rigelig larm (pjat & råben) når børnene spiller på banerne. Der må arbejdes på god balance, så børnene har det sjovt, uden at de voksne spillere generes.

Mette meddeler i øvrigt at hun udtræder af ungdomsudvalget.

Bane / hus - udvalget
Græsset er slået og banernes ukrudt er bekæmpet et par gange.

Udendørs opslagstavler er foreløbig droppet fordi det skønnes, at de bliver for dyre.

Arealerne (buskadset) udenfor hegnet:
I april sendte vi forespørgsel til Skanderborg Kommune om vedligeholdelsesplaner. Vi har ikke fået svar endnu. Så vi må nok selv i gang med buskrydder.

Vi har også ansøgt kommunen om midler til en havetraktor der kan bruges til vedligeholdelse af baner og græsslåning. Vi har heller ikke fået svar på den ansøgning.


Vi må få strammet lidt op så der ikke står løse, fyldte skraldesække på anlægget. Rævene går i dem og det er ikke lækkert!
Slamsuger: udvalget skal være opmærksomt på at der sendes bud efter slamsuger med jævne mellemrum.

Ang. 3: Kassereren: medlemssituation & økonomi
Vi har i år fået 29 nye medlemmer – halvdelen seniorer, halvdelen ungdomsspillere.
Og så er der 50 medlemmer, der har meldt sig ud.

Det er relativt få, der er i restance, Sam har været ihærdig med påmindelser til medlemmer, der ikke har fået betalt til tiden.

Økonomien ser ud til at være i rimelig balance.

Næste møde: afholdes 29.9 i hallen – aften.
Sam reserverer lokale og bestiller mad

Eventuelt:
Bolde sælges i klubhuset – prisen er 75 kroner pr. rør
Nøgler: Sam skaffer flere nøgler af forskellig slags
Hynder til stole: Lis indkøber på udsalg i Jysk – 650 kroner

Lis efterlyser at sodavandsautomaten enten repareres (eller nedlægges). Den har været defekt i halvandet år. Ingen beslutning træffes desangående.
 

Seniorklubmesterskaber 2007
Så er mesterskabet 2007 (næsten) færdig. Til trods for truende vejrudsigter gik spillerne til den og følgende er at berette:

MixDouble:
4 tilmeldte par gennemført i 2 puljer finale mellem:
Carsten Mathiasen / Britta Kjær og Peter Hassing / Hanne Post
Resultatet blev 6-3, 3-6 og 6-4 til Carsten og Britta. (Der stod 4-0 til Peter og Hanne i 3. sæt!!).
Klubmestre i MD 2007: Carsten Mathiasen / Britta Kjær
Præmie til vinderne: 1 fl. vin + klubtrøje til hver
Præmie til nr. 2: 1 klubtrøje til hver
Kære medlem,

 

HerreDouble:
5 tilmeldte par
Delt i 2 puljer og 1 oversiddende par
Der mangler at blive spillet
1 kamp i pulje 1
Vinder herfra møder Carsten Mathiasen / Harry Jensen
Kampe gennemføres når kamphanerne kan
 

Vagn Lauridsen
Turneringsleder og referant.

6. SEP. 2009:  NY DATO FOR ARRANGEMENT!

TA' MED TIL DAME OG HERRER DOUBLEDAG FOR ALLE LØRDAG D. 26/9-09 FRA KL. 13.
---------------VI AFSLUTTER MED GRILL  

TILMELDING VIA BOOKINGPORTALEN KIG UNDER NYHEDER NÅR DU ER LOGGET PÅ!

Mange firmafester og fødselsdage fylder godt op i folks august-kalender og vi har derfor besluttet at flytte vore tennis & Grill arrengement til september.

Flere har spurgt om børn må komme med.
Du/I er velkomne til at tage jeres børn med til spisningen om aftenen. Vi finder sammen ud af hvad de evt. skal have at spise.

Tag med til hyggetennis med efterfølgende grill for alle interesserede seniormedlemmer og evt. ikke-spillende ledsagere, lørdag den 26. september. Vi starter med tennis fra kl. 13.00 (doubler som kan være rene dame -og herrerhold, sammensættes af udvalget) og der vil være kaffe/kage undervejs.

Kl. 17.00 sluttes der af med præmieoverrækkelser og måske en enkelt øl/vand. Herefter klædes om (mulighed for bad i hallens fodboldafd. (tjekkes)), og vi mødes igen kl 18.00 hvor grillen tændes og den tilhørende store salatbar klargøres. Udover grovbrød serveres der bagt kartoffel til. Vi forventer, at alle giver en hånd med ved tilberedningen.

Pris: kr. 75 pr. person (ikke spillende ledsager betaler samme beløb) dækker hele traktementet incl. en steak til grillen. Du medbringer selv drikkevarer og service! Husk tøjvalg efter årstiden, er vejret dårligt sidder vi under tag ellers i det fri.

Tilmelding SKAL foretages forud senest den 20. september af hensyn til indkøb og planlægning.
VIGTIGT: Betaling sker til klubbens konto ligeledes senest den 21/9:
Reg.-nr.: 3679 - Kontonr.: 3679036289 -husk at anføre navne på deltagerne.

Tilmelding af "ledsager" sker via e-mail til: tilmelding@rytennis.dk Anfør både medlemsnavn og ledsagernavn.

Eventuelle underholdende indslag såsom sang, musiske eller historiefortælling er velkomne :)

Med venlig hilsen

SENIORUDVALGET

 

Tilbage